Mødedato: 21.10.2014, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8
Medlemsforslag: Synliggørelse af lokaludvalgets arbejde/deltagelse ved årets juleoptog
Arbejdsgruppen for kultur stiller forslag om en rammebevilling på 30.000 kr. til synliggørelse af lokaludvalgets arbejde i forbindelse med årets juleoptog på Amagerbrogade.
Indstilling og beslutning
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller:
1) At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. synliggørelse af lokaludvalgets arbejde på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.
1) At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. synliggørelse af lokaludvalgets arbejde på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.
Problemstilling
På sit møde den 8. oktober 2014 besluttede arbejdsgruppen for kultur og fritid at stille forslag om en rammebevilling på 35.000 kr. til udarbejdelse af materiale, der kan blive uddelt ved årets juleoptog på Amagerbrogade.
Materialet skal være et hand-out, der beskriver lokaludvalgets aktiviteter og indsatsområder og tydeliggører hvordan borgere kommer i kontakt med lokaludvalget.
Arbejdsgruppen vurderer, at juleoptoget tiltrækker et meget mangfoldigt udsnit af Amagers borgere, og at det derfor vil være en unik mulighed for at lokaludvalget kan kommunikere med et stort antal borgere med forskellige baggrunde og forskelligt kendskab til lokaludvalget.
Den nærmere udformning af materialet foreslås at udarbejdes i samarbejde med en grafiker. Arbejdsgruppen finder det hensigtsmæssigt at materialet er mere opsigtsvækkende end en traditionel flyer. Det kan fx opnås ved at vælge et juletema og udforme materialet som en ønskeliste eller julepynt.
Arbejdsgruppen finder det oplagt, at materialet udformes og uddeles i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg, hvis dette ønsker at være med. Arbejdsgruppen er i kontakt med Amager Øst med henblik på at etablere et samarbejde.
Materialet skal uddeles af medlemmer af lokaludvalgene og evt. en medhjælper.
Hvis forslaget om annoncer i bydelens lokalaviser vedtages, kan grafik og tekst evt. tænkes sammen med dette materiale.
Materialet skal være et hand-out, der beskriver lokaludvalgets aktiviteter og indsatsområder og tydeliggører hvordan borgere kommer i kontakt med lokaludvalget.
Arbejdsgruppen vurderer, at juleoptoget tiltrækker et meget mangfoldigt udsnit af Amagers borgere, og at det derfor vil være en unik mulighed for at lokaludvalget kan kommunikere med et stort antal borgere med forskellige baggrunde og forskelligt kendskab til lokaludvalget.
Den nærmere udformning af materialet foreslås at udarbejdes i samarbejde med en grafiker. Arbejdsgruppen finder det hensigtsmæssigt at materialet er mere opsigtsvækkende end en traditionel flyer. Det kan fx opnås ved at vælge et juletema og udforme materialet som en ønskeliste eller julepynt.
Arbejdsgruppen finder det oplagt, at materialet udformes og uddeles i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg, hvis dette ønsker at være med. Arbejdsgruppen er i kontakt med Amager Øst med henblik på at etablere et samarbejde.
Materialet skal uddeles af medlemmer af lokaludvalgene og evt. en medhjælper.
Hvis forslaget om annoncer i bydelens lokalaviser vedtages, kan grafik og tekst evt. tænkes sammen med dette materiale.
Løsning
Arbejdsgruppen for kultur og fritid indstiller en rammebevilling på 35.000 kr. til synliggørelse af lokaludvalget ved årets juleoptog på Amagerbrogade.
Økonomi
Arbejdsgruppens indstilling betyder, at beløbet bevilges som rammebevilling fra lokaludvalgets puljemidler, område 3707.
Beløb: 35.000 kr.
Beløb: 35.000 kr.
Beslutning
Rammebeløbet blev præciseret til 30.000 kr.
Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 30.000 kr. til projektet.
Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 30.000 kr. til projektet.