Beslutning: Evaluering af Bydelspuljens procedurer og frister

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget evaluerer de ændringer til Bydelspuljens frister, procedurer og de ændringer i ansøgningsskemaet hvilke besluttedes på lokaludvalgsmøde i august 2018.

2. at lokaludvalget beslutter om ansøgninger til Bydelspuljen 2020 skal følge samme opdeling som i 2019 dvs. at ansøgninger opdeles i henholdsvis over og under 20.000kr samt, at de over 20.000kr blot kan søges fire gange i året.

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede på Fremtidsseminariet i 2018, at gennemgå Bydelspuljens forskellige dele for at finde forbedringer, der kommer både ansøger og lokaludvalget til gode. En ad hoc-arbejdsgruppe gennemgik derfor Bydelspuljen, herunder frister, procedurer og ansøgningsskemaet. Lokaludvalget vedtog arbejdsgruppens forslag og besluttede at evaluere forandringerne efter et års brug af over/under 20.000kr.  

Lokaludvalget vedtog følgende to ændringer for:

1. Ansøgninger opdeles i henholdsvis over og under 20.000kr

For ansøgninger under 20.000kr er der 11 ansøgningsmuligheder per år.

For ansøgninger over 20.000kr er der fire ansøgningsmuligheder per år.
De fire frister var i 2019 februar (til behandling i marts), maj (til behandling i juni), august (til behandling i september) og oktober (til behandling i november).


 2. Revidering af ansøgningsskemaet

Ansøgningsskemaet fik tilført flere rubrikker. De nye rubrikker giver mere relevant information til LU og til sekretariatet, og sparer derfor tid. Derudover er rubrikkerne en hjælp for ansøger at beskrive projektet.
 

Løsning

At lokaludvalget evaluerer og derefter beslutter om hvorvidt Bydelspuljen 2020 følger samme procedure som 2019.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Drøftes på mødet.