Mødedato: 18.08.2015, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8
Beslutning om lokaludvalgets årsberetning 2015
Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil lave en årsberetning for dets aktiviteter i 2015.
Indstilling og beslutning
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at udvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2015 vil afsætte midler til at lave en årsberetning om dets aktiviteter i det forgangne år.
1) at udvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2015 vil afsætte midler til at lave en årsberetning om dets aktiviteter i det forgangne år.
Problemstilling
I 2008 - 2014 har Amager Vest Lokaludvalg lavet en årsberetning om udvalgets aktiviteter i det forgangne år.
I 2014 kostede årsberetningen i alt 38.400 kr. og fordelte sig på honorar til en grafiker (30.700 kr.) samt trykning og fragt (7.700 kr.). Sekretariatet stod for al tekst og billeder.
I 2015 er der I sekretariatet færre ressourcer til at udarbejde årsberetningen in house, plus flere sammenfaldende projekter, herunder Årets Facadepris og Årets Skulderklap. Det er derfor oplægget fra sekretariatet, at lokaludvalget afsætter et større rammebeløb, der kan sikre at sekretariatet om nødvendigt kan indhente tekstmæssig og/eller grafisk assistance.
Årsberetningen bliver trykt i et tilstrækkeligt antal (ca. 600 stk.) til at kunne blive delt ud til borgere ved forskellige lejligheder i løbet af året, foruden at den sendes til alle medlemmer af Københavns Kommunes Borgerrepræsentation, alle årets puljemodtagere samt bydelens medier.
I 2014 kostede årsberetningen i alt 38.400 kr. og fordelte sig på honorar til en grafiker (30.700 kr.) samt trykning og fragt (7.700 kr.). Sekretariatet stod for al tekst og billeder.
I 2015 er der I sekretariatet færre ressourcer til at udarbejde årsberetningen in house, plus flere sammenfaldende projekter, herunder Årets Facadepris og Årets Skulderklap. Det er derfor oplægget fra sekretariatet, at lokaludvalget afsætter et større rammebeløb, der kan sikre at sekretariatet om nødvendigt kan indhente tekstmæssig og/eller grafisk assistance.
Årsberetningen bliver trykt i et tilstrækkeligt antal (ca. 600 stk.) til at kunne blive delt ud til borgere ved forskellige lejligheder i løbet af året, foruden at den sendes til alle medlemmer af Københavns Kommunes Borgerrepræsentation, alle årets puljemodtagere samt bydelens medier.
Løsning
Udvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2015 vil afsætte midler til at lave en årsberetning om dets aktiviteter i det forgangne år.
Økonomi
Sekretariatet foreslår, at udvalget afsætter et rammebeløb på 50.000 kr. Såfremt udvalget ønsker at bevilge rammebeløbet, anvises de fra lokaludvalgets puljemidler, område 3707.
Beslutning
Indstillingen kom til afstemning.
For: Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, Robert Nielsen, Birgitte B. Madsen, Peter Hess Nielsen, Anders Bo Nielsen, Michael Sterll, André Just Vedgren, Ulla Støvelbæk, Jann Kjærulff-Tietze,
Kresten Thomsen, Marianne Falck Orby, Margit Larsen, Arne Bjørn Nielsen, Jann Kuusisaari, Helle Jønch.
Imod: 0
Blank: 0
Med stemmetallet: 16 - 0 - 0 vedtog udvalget således at bevilge et rammebeløb på 50.000 kr. til projektet.
For: Lars Rimfalk Jensen, Niels Balling, Robert Nielsen, Birgitte B. Madsen, Peter Hess Nielsen, Anders Bo Nielsen, Michael Sterll, André Just Vedgren, Ulla Støvelbæk, Jann Kjærulff-Tietze,
Kresten Thomsen, Marianne Falck Orby, Margit Larsen, Arne Bjørn Nielsen, Jann Kuusisaari, Helle Jønch.
Imod: 0
Blank: 0
Med stemmetallet: 16 - 0 - 0 vedtog udvalget således at bevilge et rammebeløb på 50.000 kr. til projektet.