Mødedato: 18.03.2014, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8
Arbejdsgrupper og fremtidsseminar
Lokaludvalget skal drøfte arbejdsgrupper og fremtidsseminar.
Indstilling og beslutning
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til en midlertidig fortsættelse af udvalgets faste arbejdsgrupper,
2) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til om det vil afholde et fremtidsseminar,
3) at lokaludvalget drøfter og beslutter en dato for lokaludvalgets fremtidsseminar på baggrund af de foreslåede datoer og,
4) at lokaludvalget nedsætter en ad hoc gruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre på et oplæg til seminaret til lokaludvalgets møde den 22. april.
1) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til en midlertidig fortsættelse af udvalgets faste arbejdsgrupper,
2) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til om det vil afholde et fremtidsseminar,
3) at lokaludvalget drøfter og beslutter en dato for lokaludvalgets fremtidsseminar på baggrund af de foreslåede datoer og,
4) at lokaludvalget nedsætter en ad hoc gruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre på et oplæg til seminaret til lokaludvalgets møde den 22. april.
Problemstilling
Efter nyvalget skal lokaludvalget drøfte sin organisering. Det står lokaludvalget frit for at nedsætte arbejdsgrupper. I den foregående periode har der været tre faste arbejdsgrupper, som har afholdt møder ca. 14 dage inden lokaludvalgsmøderne. Arbejdsgrupperne har bl.a. forbehandlet de sager, der er på LUs dagsorden. Dertil har der været midlertidige ad-hoc grupper, der har arbejdet med et bestemt projekt.
De faste arbejdsgrupper i den foregående periode var: arbejdsgruppen for fysisk planlægning (herunder miljø), arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område. Ad-hoc grupperne har fx været om Havnetunnellen, Amagerbrogade og Årets Skulderklap.
De faste arbejdsgrupper har siden valgaftenen d. 17. februar valgt at fortsætte midlertidigt som i foregående periode, og har afholdt arbejdsgruppemøder den 4. og 5. marts, hvor alle nyvalgte var inviteret. Arbejdsgrupperne foreslår, at denne midlertidige løsning fortsætter indtil lokaludvalget har haft mulighed for i fællesskab grundigt at drøfte sin organisering og sit arbejde med nuværende og kommende projekter.
Lokaludvalget har ligeledes i den foregående periode afholdt et årligt fremtidsseminar i starten af året med henblik på at drøfte og aftale de strategiske mål for det pågældende år. Pga. valget i år er seminaret skudt til efter konstitueringen. Det foreslås, at der afholdes fremtidsseminar for det nyvalgte lokaludvalg inden sommerferien, og at det strækker sig over to dage. Hvis lokaludvalget beslutter at afholde et seminar, foreslås følgende mulige datoer:
Den 26.-27. april (datoerne har været nævnt tidligere)
Den 10.-11. maj.
Den 17.-18. maj (efter Bededag)
De faste arbejdsgrupper i den foregående periode var: arbejdsgruppen for fysisk planlægning (herunder miljø), arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område. Ad-hoc grupperne har fx været om Havnetunnellen, Amagerbrogade og Årets Skulderklap.
De faste arbejdsgrupper har siden valgaftenen d. 17. februar valgt at fortsætte midlertidigt som i foregående periode, og har afholdt arbejdsgruppemøder den 4. og 5. marts, hvor alle nyvalgte var inviteret. Arbejdsgrupperne foreslår, at denne midlertidige løsning fortsætter indtil lokaludvalget har haft mulighed for i fællesskab grundigt at drøfte sin organisering og sit arbejde med nuværende og kommende projekter.
Lokaludvalget har ligeledes i den foregående periode afholdt et årligt fremtidsseminar i starten af året med henblik på at drøfte og aftale de strategiske mål for det pågældende år. Pga. valget i år er seminaret skudt til efter konstitueringen. Det foreslås, at der afholdes fremtidsseminar for det nyvalgte lokaludvalg inden sommerferien, og at det strækker sig over to dage. Hvis lokaludvalget beslutter at afholde et seminar, foreslås følgende mulige datoer:
Den 26.-27. april (datoerne har været nævnt tidligere)
Den 10.-11. maj.
Den 17.-18. maj (efter Bededag)
Løsning
Lokaludvalget bedes drøfte arbejdsgruppernes forslag om at fortsætte de faste arbejdsgrupper fra forrige periode midlertidigt, om hvorvidt det i 2014 vil afholde et fremtidsseminar samt fastsætte dato for et seminar på baggrund af de foreslåede datoer. Såfremt lokaludvalget beslutter at afholde seminar samt finder en dato, nedsætter lokaludvalget en ad hoc gruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre på et oplæg til seminaret til lokaludvalgets møde den 22. april.
Beslutning
Udvalget vedtog at afholde et fremtidsseminar, samt at fortsætte de faste arbejdsgrupper midlertidigt indtil udvalget har afholdt fremtidsseminaret.
Drøftelsen af datoer viste tydeligt at et flertal af udvalgets medlemmer ikke er ledige i de foreslåede datoer 10.-11. maj 2014. Disse datoer faldt således.
Forslaget om at afholde seminaret i weekenden 26.-27. april kom til afstemning:
For: Erhardt Franzen, Kim J. Henriksen, Isak Korn, Margit Larsen, Ulla Støvelbæk, Peter Hess-Nielsen, Berit bro, Ye Tian, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Kresten Thomsen, Jann Kuusisaari, Pia Saaek, Marianne Falck Orby, Simon Holm Nielsen, Per Klougart Mortensen, Niels Balling.
Da 17 medlemmer stemte for at afholde seminaret i weekenden 26.-27. april, besluttede udvalget at afholde seminaret i denne weekend.
Herefter drøftede udvalget længden af seminaret og spørgsmålet om internat, samt om deltagelse af suppleanter. Disse dele afhænger af de samlede udgifter og hvor det er muligt at være.
Mange medlemmer udtrykte ønske om, at seminaret skal være over to dage med internat, dog hvis dette ikke er muligt, at forkorte seminaret til en dag.
Herefter nedsatte udvalget en ad hoc arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre med planlægningen af seminaret.
Medlemmer i ad hoc gruppen blev: Jann Kuusisaari, Isak Korn, Niels Balling og André Just Vedgren.
Herefter afsluttedes udvalgets konstituerende møde kl. 19.05.
Drøftelsen af datoer viste tydeligt at et flertal af udvalgets medlemmer ikke er ledige i de foreslåede datoer 10.-11. maj 2014. Disse datoer faldt således.
Forslaget om at afholde seminaret i weekenden 26.-27. april kom til afstemning:
For: Erhardt Franzen, Kim J. Henriksen, Isak Korn, Margit Larsen, Ulla Støvelbæk, Peter Hess-Nielsen, Berit bro, Ye Tian, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Kresten Thomsen, Jann Kuusisaari, Pia Saaek, Marianne Falck Orby, Simon Holm Nielsen, Per Klougart Mortensen, Niels Balling.
Da 17 medlemmer stemte for at afholde seminaret i weekenden 26.-27. april, besluttede udvalget at afholde seminaret i denne weekend.
Herefter drøftede udvalget længden af seminaret og spørgsmålet om internat, samt om deltagelse af suppleanter. Disse dele afhænger af de samlede udgifter og hvor det er muligt at være.
Mange medlemmer udtrykte ønske om, at seminaret skal være over to dage med internat, dog hvis dette ikke er muligt, at forkorte seminaret til en dag.
Herefter nedsatte udvalget en ad hoc arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre med planlægningen af seminaret.
Medlemmer i ad hoc gruppen blev: Jann Kuusisaari, Isak Korn, Niels Balling og André Just Vedgren.
Herefter afsluttedes udvalgets konstituerende møde kl. 19.05.