Medlemsforslag om rammebevilling til oplysningskampagne ifm Opstillingsmøde

Lokaludvalget skal drøfte forretningsudvalgets forslag om en rammebevilling til en oplysningskampagne i forbindelse med Opstillingsmødet, der skal afholdes i februar 2014. Lokaludvalget skal også drøfte et mandat til forretningsudvalget.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar om rammebevilling til forretningsudvalget
2) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget om at give forretningsudvalget mandat til løbende at afklare de spørgsmål, der eventuelt opstår i sekretariatets arbejde med kampagnen.

Efter afholdelsen af kommunalvalget den 19. november 2013, skal der afholdes valg til lokaludvalgene. De nye lokaludvalg sammensættes på opstillingsmøder (tidl. repræsentantskabsmøder) i de enkelte bydele, som finder sted i februar 2014. Herefter skal de nye lokaludvalg godkendes af Borgerrepræsentationen.

Forretningsudvalget stiller forslag om en rammebevilling fra bydelspuljen på 40.000 kr. til en oplysningskampagne overfor foreninger og frivillige organisationer. Overordnet skal kampagnen have fokus på at formidle muligheden for at opstille til lokaludvalget. Det kan fx være via opsøgende arbejde, direkte kontakt med foreninger, afholdelse af info-møder, PR-tiltag mv.

Planlægningen af kampagnen vil hovedsageligt ligge inden sommerferien. Selve kampagnen og kontakten til foreninger og organisationer vil blive igangsat umiddelbart efter sommerferien 2013 og løbe hen over efteråret og vinteren. Det daglige arbejde med planlægning og udfoldelsen af kampagnen varetages af lokaludvalgets sekretariat.

I forbindelse med kampagnearbejdet kan der i sekretariatet løbende opstå behov for nogle afklaringer og beslutninger i forbindelse med kampagnen. Det foreslås derfor, at forretningsudvalget får mandat til løbende at afklare de spørgsmål, der eventuelt opstår i sekretariatets arbejde med kampagnen.

Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget tilsidesætter en rammebevilling på 40.000 kr. til en oplysningskampagne, og at lokaludvalget giver forretningsudvalget mandat til at kunne bistå med afklaringer og beslutninger i sekretariatets arbejde med kampagnen.

Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107.
Beløb ekskl. moms 40.000 kr.

Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 40.000 kr. til projektet.