Orientering: Nyt system til behandling af puljeansøgninger

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget tager orienteringen om det nye system til behandling af puljeansøgninger (GrantOne) til efterretning.

Problemstilling

Fra d. 30. september 2026 åbner Amager Øst Lokaludvalg op for puljeansøgninger til 2027 budgettet gennem det nye digitale system til behandling af puljeansøgninger, GrantOne. 

Alle puljeansøgninger til 2027 budgettet vil derfor blive behandlet i GrantOne, mens de sidste ansøgninger til 2026 budgettet fortsat vil blive behandlet mere manuelt i vores 'gamle system'.

Det betyder, at behandlingen af puljeansøgninger til lokaludvalgsmødet i november delvist vil foregå i det nye system, alt efter hvor mange ansøgninger til 2027-midler, lokaludvalget modtager.  

Alle lokaludvalgsmedlemmer skal registreres som brugere i GrantOne, hvilket vi gør på arbejdsgruppemøderne i oktober. Her vil arbejdsgrupperne også blive introduceret til systemet og dets funktioner, så alle er klædt godt på behandlingen af puljeansøgninger i november.

Hvorfor et nyt system?

Systemet GrantOne er indkøbt til brug i samtlige lokaludvalg. Det gamle system er utidssvarende, og der er udfordringer med persondatasikkerheden ved at sende ansøgninger via e-mail. Det nye system er desuden mere brugervenligt og vil på sigt mindske tidsforbruget for puljeadministration.

Ansøgningsprocessen foregår på en digital platform. Ansøgere skal oprette en profil i systemet, hvorfra man kan indtaste al relevant information til ansøgningen. Undervejs kan ansøger og sekretariat kommunikere om ansøgningen direkte i systemet. Besked om tilsagn og afslag, samt afrapportering og regnskab foregår ligeledes i samme system.   

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.