Bevilling Østerbroweekend 2026

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 

1. at lokaludvalget beslutter at afholde Østerbroweekend i 2026 og afsætter 260.000 kr. af 2026-puljemidler hertil jf. økonomiafsnittet.

2. at lokaludvalget udpeger en arbejdsgruppe til den videre planlægning af Østerbroweekend i samarbejde med sekretariatet.

3. at lokaludvalget beslutter, om det vil samarbejde med Børneulykkefonden om et-to familieløb i forbindelse med Østerbroweekenden i 2026. 

Problemstilling

Østerbroweekend i Fælledparken har flere år været afholdt i starten af sommeren. Arrangementet samler lokale foreninger, aktører og borgere til en hyggelig bydelsfest, hvor lokaludvalget er arrangør og vært. 
Østerbroweekend arrangeres som en del af Østerbro Lokaludvalgs arbejde med at skabe netværk på tværs på Østerbro. Arrangementet har en samlende karakter og er et ikkekommercielt og åbent arrangement. 

Østerbroweekenden 2025
Østerbroweekend den 31. maj og 1. juni i 2025 blev besøgt af flere tusinde mennesker. Det forventes, at Østerbroweekenden i 2026 vil tiltrække samme store engagement fra både frivillige og besøgende.

Østerbroweekend er Østerbro Lokaludvalgs største eget projekt, og der blev i 2025 afsat 260.000 kr. til arrangementet. En ekstern facilitator står for en række praktiske, logistiske og tekniske opgaver og sekretariatet står for kommunikation, koordinering af foreninger/aktører, programplanlægning i samarbejde med ekstern facilitator og lokaludvalget, indhentning af tilladelser mv. 

Find evaluering af Østerbroweekend 2025 via linket: https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/%C3%98sterbro%20Lokaludvalg/…

Børneulykkefondens familieløb

Sekretariatet har modtaget en henvendelse fra Kultur- og Fritidsforvaltningen om, at København den 19.-20. september 2026 er vært for World Athletics Road Running Championships – bedre kendt som VM i landevejsløb (læs mere her https://cphhalf.dk/34329/). Løbet består af tre forskellige distancer, og der vil være start og mål omkring Øster Allé og Fælledparken.

Med fokus på børn og unge bruges løbet til at sætte fokus på løb som et middel til aktiv livsstil og som foreningsidræt, og derfor planlægger forvaltningen en række aktiveringsindsatser med eksterne samarbejdspartnere målrettet børn og unge.

I den forbindelse ønsker Børneulykkefonden at arrangere et par familieløb i forbindelse med Østerbroweekenden 2026. 

Børneulykkefonden vil levere hele setuppet og står selv for afviklingen af løbet. 

Løsning

Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, som Østerbro byder på.

Østerbroweekend er blevet en tradition, hvor koncept og afvikling har kørt efter samme mønster. Fagudvalgene har i efteråret haft mulighed for at komme med forslag, som fx større inddragelse af lokale unge. Flere medlkemmer har givet udtryk for, at de ønsker at deltage i en arbejdegruppe om planlægningen. 

Der lægges derfor op til et tilpasset koncept for Østerbroweekenden i 2026 og et nærmere program afventer derfor arbejdsgruppens arbejde. 

Arrangementet

Foreninger
I foråret 2026 inviteres interesserede foreninger til at deltage i festivalen. Tilmeldte foreninger tilbydes plads i et telt, hvor de kan lave aktiviteter, og vise hvem de er. Det er en godt udstillingsvindue og en god mulighed for at møde andre foreningsaktive. Kultur og Fritid Østerbro inviteres til at stå for en række kultur- og børneaktiviteter. 

Lokaludvalgets bod
Lokaludvalget har deres eget telt med en lokaludvalgsbod. Her bliver relevante projekter præsenteret, og lokaludvalgsmedlemmerne kommer i dialog med borgere. Lokaludvalget står selv for at indrette og planlægge aktiviteter i lokaludvalgsboden. 

Facilitator
En ekstern samarbejdspartner og facilitator vil stå for at løse de fleste opgaver indenfor den praktiske planlægning og afvikling af arrangementet. Den eksterne samarbejdspartner sørger blandt andet for at bestille og opsætte telte, scene og stå for al forplejning. Der bliver serveret morgenmad og kaffe for alle frivillige, samt et måltid mad, kaffe, saftevand og kage til omkring 400 personer pr. dag.

Økonomisk håndtering
Den eksterne facilitator står for at booke og betale bands til koncerterne både lørdag og søndag og alle andre indslag, der kræver betaling. De frivillige indslag fra de lokale foreninger koordineres af sekretariatet. Den eksterne samarbejdspartner står desuden for at håndtere affald og oprydning, samt trække strøm fra Sparta.

Arbejdstimer
Der forventes at blive brugt mellem 170-200 arbejdstimer i sekretariatet på at gennemføre Østerbroweekend i 2026.

Økonomi

Videre proces

Såfremt indstillingen imødekommes, vil arbejdsgruppen fra lokaludvalget stå for planlægning af arrangementet i samarbejde med ekstern facilitator og sekretariatet. Sekretariatet står for at indgå kontrakt med facilitator, indhentning af tilladelser, ekstern kommunikation, kontakt til frivillige mv.