Bevilling: Forslag om at holde en konference om "Fremtidens Idræt på Østerbro"

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter og beslutter muligheden for at afholde en konference om "Fremtidens Idræt på Østerbro" i Svanemøllehallen . 
2. at Østerbro Lokaludvalg afsætter en rammebevilling på 45.000 kr. i 2025-puljemidler til afholdelse en konferencen "Fremtidens Idræt på Østerbro" i Svanemøllehallen. 
3. at Østerbro Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til at planlægge konferencen. 

Problemstilling

Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt har drøftet muligheden for at lokaludvalget kan afholde en konference om det fremtidige idrætsliv på Østerbro. Idéen til konferencen er opstået som en videreudvikling af bydelsplansprojektet om Svanemøllehallen, hvor Svanemøllehallen agerer vært og partner i udviklingen af konferencen.

Konferencen vil være målrettet aktører på idrætsområdet inden for bydelen. Formålet er at skabe netværk blandt aktørerne samt facilitere en behovsafklaring på tværs af Østerbros idrætsforeningsliv om, hvilke sportsgrene der er behov for samt fremskrivningerne for bydelen. 

Løsning

Fagudvalget foreslår, at konferencen afholdes som et heldagsarrangement (ca. 4-5 timer) en lørdag i slutningen af oktober 2025.

Det foreslås, at DGI kan præsentere et oplæg om ”Fremtidens idrætsbillede”, og flere foreninger kan bidrage med oplæg. Et af oplæggene vil handle om udviklingen af Svanemøllehallen og vil blive faciliteret af lokaludvalget/styregruppen for Svanemøllehallen-projektet. Det foreslås at der hyres en professionel facilitator, der kan moderere konferencen (f.eks. en konsulent fra DGI), og at der indgås et samarbejde med bl.a. Kultur- og Fritid Østerbro om afholdelsen. Fagudvalget foreslår desuden at organisere workshops med forskellige perspektiver, som f.eks. små idrætsforbund, faciliteter i Nordhavn og unge piger i idræt. 

Den administrative planlægning vil være et betydeligt ressourcetræk for sekretariatet, pga. den korte tidsramme. Derfor foreslår fagudvalget, at sekretariatet kan undersøge muligheden for at ansætte en medarbejder i løntilskud til planlægningen af konferencen i samarbejde med en arbejdsgruppe, Svanemøllehalsgruppen og det øvrige sekretariat. 

For at projektet kan gennemføres, skal arbejdsgruppen være indstillet på at bidrage til planlægningsarbejdet samt være til stede på afholdelsesdagen. Sekretariatet står for økonomistyring, kommunikation samt bidrag til planlægning og afvikling.

Økonomi

Der foreslås en rammebevilling på 45.000 kr. til dækning af omkostning til en ekstern facilitator, forplejning samt oplægsholdere og workshopledere.

Kultur og Fritid Østerbro bidrager med lokaler i Svanemøllehallen til konferencen.

Videre proces

Videre proces afhænger af lokaludvalgets beslutning og ressourcer i sekretariatet.