Mødeplan for Østerbro Lokaludvalg 2026

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til mødeplan for Østerbro Lokaludvalg og 5 puljefrister for 2026.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal vedtage en mødeplan for 2026.

2026 er valgår i lokaludvalgsregi, og det forventes at Borgerrepræsentationen godkender de ny lokaludvalgssamlinger på deres møde den 26. marts 2026. Dette betyder mindre forskydninger i forårets puljeansøgningsrunder samt afholdelse af et ekstra møde i april 2026. Der lægges dog allerede nu en mødekalender for hele 2026. Den nye lokaludvalgssamling vil dog selv skulle godkende mødeplanen efter det konstituerende møde.

Mødedatoer:

Sekretariatet har lavet et forslag til mødeplan for 2026 (se vedhæftede bilag) ud fra følgende principper:

- Lokaludvalgets møder ligger som udgangspunkt den 4. onsdag i måneden, dog med visse undtagelser, herunder bl.a. juni og december.

- Lokaludvalgets møder starter som udgangspunkt kl. 18.30.

- Lokaludvalgsmøder afholdes på en fast lokation, men 2 årlige møder afholdes på andre lokationer.

- Fagudvalgsmøder afholdes 2 uger inden lokaludvalgsmøder.

Frist for at indsende dagsordenspunkter til lokaludvalgets dagsorden er 14 dage før lokaludvalgsmødet kl. 12.00.

Ansøgningsfrister til Østerbropuljen

Sekretariatet foreslår 5 ansøgningsfrister til Østerbropuljen, så vedhæftede kalender.

Indkomne ansøgninger forbehandles af puljeudvalget, som aftaler møder løbende.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender mødeplan og puljefrister for 2026.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet står for at annoncere lokaludvalgsmøde og ansøgningsfrister på relevante kanaler.