Re:Fashion Days bevillingsindstilling

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget afsætter 170.000 kr. i 2026-puljemidler til afholdelse af 3 arrangementer under overskriften "Re:fashion Days" i 2026.

2. at lokaludvalget bemyndiger fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt til at stå for planlægning og gennemførelse af Re:fashion Days aktiviteterne. *jf. løsningsafsnittet

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg har afholdt projektet Re:Fashion Days i en årrække. Projektet er startet i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro, og dækker over en række aktiviteter med fokus på det bæredygtigt tøjforbrug og på at formidle viden om tekstil- og modebranchens store belastning for miljø og klima.

Projektet har opnået stor succes og genkendelse de seneste år, men har til stadighed behov for økonomisk støtte. Derfor anbefaler fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt at videreføre projektet med en ny bevilling i 2026 for at sikre den fremtidige udvikling af projektet samt en forankring på Østerbro.

Målgruppe

Med Re:fashion Days’ fokus på bæredygtighed lykkes Østerbro Lokaludvalg med at tiltrække en ung målgruppe, som lokaludvalget normalt har svært ved at nå. Igennem særligt borgerrettede arrangementer inviteres borgerne til at lære om emnet og deltage aktivt i aktiviteterne.

Samarbejde med eksterne partnere

Projektet består primært af samarbejde med eksterne partnere, som lokaludvalget hyrer til at forestå programudvikling samt afvikling af arrangementerne. Derfor går det meste af budgettet til at honorere disse samarbejdspartnere. Projektets fokus på bæredygtighed kræver inddragelse af deres ekspertise både i forhold til viden om tøjforbrug og bæredygtige løsninger samt adgang til målgruppen.

På baggrund af tidligere erfaring vil sekretariatet anbefale, at der indhentes faste tilbud fra samarbejdspartnerne. Dette skyldes, at der de seneste to år i forbindelse med afslutningen på projektet har været budgetoverskridelser. For at undgå det er det vigtigt, at der udarbejdes en fast samarbejdsaftale med samarbejdspartnerne, som tydeliggør opgavefordelingen imellem alle parter (Re:wair, Nordhus og Østerbro Lokaludvalg) med konkrete rammer for økonomisk overblik og snitflader i opgaverne.

Sekretariatet har indhentet konkrete tilbud fra samarbejdspartnerne, som kontraheres forud for de kommende aktiviteter. Tilbuddene kan ses i budgettet, der fremgår under Økonomi-afsnittet.

Aftalen med Kulturdistriktet indebærer ikke økonomi, så samarbejdet med dem fremgår ikke i aftaleteksten.

Nordhus og Åben Festival har godkendt samarbejdet om henholdsvis tøjbyttemarked under Åben Festival og heldagsarrangementet. Re:wair har godkendt samarbejdet om Craftivisim, Tøjbyttemarked på Åben Festival og Re:Fashion Days heldagsarrangementet i Nordhus.

Løsning

Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt foreslår at afholde tre aktiviteter i 2026 på lignende måde som i 2025. Aktiviteterne i 2026 bliver udviklet med baggrund i den samlede evaluering af Re:fashion Days 2025 som blev behandlet i Østerbro Lokaludvalg den 19. november 2025. Link til evalueringen

Disse aktiviteter bliver foreslået:

• Craftivism Festival i Kildevæld Kulturcenter den 17/05-2026.

• Tøjbyttemarked i samarbejde med Åben Festival på Ingrid Jespersens Plads den 12/09-2026 eller den 13/09-2026 (afhænger af Åben Festivals program).

• Re:Fashion Days heldagsarrangement i Nordhus den 03/10-2026.

Craftivism Festival er en endagsfestival i Kildevæld Kulturcenter med fokus på kreativitet og bæredygtigt tøjforbrug. I 2025 deltog ca. 350 personer i alderen 20-30 år. Festivalen arrangeres af Re:wair og finansieres delvist via fonde.

Tøjbyttemarked under Åben Festival indgår som en del af Åben Festival, som Kulturdistriktet de sidste fem år har afviklet i anden weekend i september på Østerbro. Kulturdistriktet koordinerer det overordnede program, mens selve tøjbyttemarkedet er et koncept, der er udviklet af Re:wair, som står for planlægning og afvikling. I 2025 deltog ca. 50 personer, da det blev afholdt i Nordhavn. I 2026 foreslås det at afholdes på Trianglen, hvor der er flere andre aktiviteter.

Heldagsarrangementet i Nordhus består af flere forskellige workshops, modeshow og tøjbyttemarked mm. Det har tidligere været afholdt i Villa Kultur, men rykkede i 2025 til Nordhus. Fagudvalget vil gerne fastholde denne lokation i 2026 for at inddrage Nordhavn i Østerbros kulturaktiviteter. Afholdelsen i Nordhavn har medført, at der i 2025 deltog flere internationale og børnefamilier, hvilket er en udvidelse af målgruppen.

Tøjbyttemarked til Østerbroweekend

De seneste to år har der i forbindelse med Østerbroweekenden været tøjbyttemarked og workshops om bæredygtigt tøjforbrug. I 2025 kunne man til workshoppen lære om "visible mending", og der var mulighed for at få tilpasset og repareret tøj.

Aktiviteten blev primært finansieret via bevillingen til Østerbroweekenden. Det anbefales, at aktiviteten trækkes helt ud af Re:Fashion Days-projektet, da lokaludvalget allerede har bevilliget midler til den via Østerbroweekenden på 9.500 kr.

Lokaludvalgets rolle i planlægningen

Ved at bemyndige fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt til at varetage planlægning og afvikling af projektet sikrer lokaludvalget en synlighed ved arrangementerne.

Det vil praktisk betyde, at fagudvalget i samarbejde med de eksterne samarbejdspartnere vil stå for programlægning og deltagelse i arrangementerne.

* Der skal vælges nyt lokaludvalg i 2026. Derfor skal det besluttes af det kommende lokaludvalg, hvilket fagudvalg der skal varetage planlægningen og afviklingen af Re:Fashion Days efter den nye samling i 2026. Det vil gøre sig gældende uanset om der bliver vedtaget den samme eller en ny fagudvalgsstruktur.

Sekretariatets bemærkninger

Det vil være fordelagtigt for lokaludvalget og fagudvalget at deltage aktivt i både planlægningen og afviklingen af arrangementerne, for på den måde at opnå større synlighed. Ved flere af arrangementerne i 2025 var der ingen eller et enkelt lokaludvalgsmedlem, der deltog i afviklingen. Den manglende deltagelse gav et indtryk af, at arrangementerne kun var arrangeret af de eksterne samarbejdspartnere, primært Re:wair.

Såfremt lokaludvalget ikke ønsker at deltage i aktiviteterne, vil de i stedet med fordel kunne støttes økonomisk af lokaludvalget via en puljeansøgning eller med en klar arbejdsfordeling med de eksterne samarbejdspartnere om lokaludvalgets og sekretariatets deltagelse. Hvis der mangler medlemstilstedeværelse, kan det være værd at overveje, om sekretariatets ressourcer bliver brugt bedst muligt, da sekretariatet primært har til opgave at understøtte de aktiviteter, som lokaludvalget deltager i. Derved kunne sekretariatets involvering i selve planlægningen og afviklingen med fordel mindskes, da sekretariatets rolle er koordinering frem for praktisk afvikling.

Økonomi

Fagudvalget for Kultur, fritid og idræt anbefaler at bevillige 170.000 kr. af lokaludvalgets 2026-pulje til egne projekter. Midlerne vil primært gå til eksternt honorar til planlægning og afvikling af arrangementerne.

Overordnet budget

Craftivism Festival (honorar til Re:wair)	40.000 kr.*
Tøjbyttemarked (honorar til Re:wair)	10.000 kr.
Re:Fashion Days heldagsarrangement (honorar til Re:wair)	58.000 kr.**
Re:Fashion Days heldagsarrangement (honorar til Nordhus)	42.000 kr.**
Markedsføring (annoncering, bystandere, tryksager)	15.000 kr.
Buffer	5.000 kr.

Samlet beløb

170.000 kr.

* Beløbet er fordoblet siden 2025, da medfinansieringen fra Nordea Fonden er udløbet.

** Disse beløb er steget siden 2025, da alle udgifter nu er indeholdt for at undgå budgetoverskridelser.

Økonomi og betaling

Østerbro Lokaludvalgs sekretariat står for den samlede økonomistyring, udbetaler penge til Re:wair og Nordhus samt udarbejder regnskab og evaluering som forelægges lokaludvalget.

Østerbro Lokaludvalg betaler en samlet pris på 108.000 kr. for de tre arrangementer til Re:wair. Beløbet til Re:wair betales efter elektronisk fakturering i forbindelse med aftalens indgåelse/efter arrangementets afholdelse.

Østerbro Lokaludvalg betaler en samlet pris på 42.000 kr. for heldagsarrangementet til Nordhus. Beløbet til Re:wair betales efter elektronisk fakturering i forbindelse med aftalens indgåelse/efter arrangementets afholdelse.

Østerbro Lokaludvalg betaler derudover en samlet pris på 20.000 kr. til markedsføring og sætter en buffer af på 5.000 kr.

Misligholdelse
Dansk rets almindelige regler for misligholdelse finder anvendelse. Enhver tvist mellem parterne skal afgøres i henhold til dansk ret.

Craftivism Festival

Re:wair afvikler arrangementet med hjælp fra lokaludvalgsmedlemmer og frivillige.

Der er sat 40.000 kr. af til Re:wairs afvikling af arrangementet foruden 4.000 kr. til tryksager og annoncering finansieret af lokaludvalget.

Hvor og hvornår:
Arrangementet afholdes i Kildevæld Kulturcenter d. 17. maj 2026 kl. 12:00-17:00.

Re:wair
Opgaver	Indhold	Pris
Programudvikling og programindhold	Udvikling af programmet • Program godkendes på et møde i foråret 2026 2-3 antal workshops eller andre aktiviteter (fx. Talk, quiz) (inklusive honorar til eksterne/interne workshop afholder og materialer) Tøjbyttemarked koordinering med frivillige Udarbejder opslag til sociale medier på egne platforme	22.500 kr.
Programudvikling/planlægning (ReWair selvfinansiering)	Nogle timer til programudvikling er selvfinansieret af ReWair	Kr.
Afvikling på dagen	2-3 personer til afvikling Fragte eget grej frem og tilbage (inkl. parkeringoa.)	7.500 kr.
Modeshow	Finansieret af Tuborg Fondet Evt. inddragelse af lokale ungdomsuddannelse DJ,evtmakeup og hår	-
Andre workshops/aktiviteter	• 1 workshop bidrages og afholdes af Miljøpunkt Østerbro • 1 talk/workshop betalt af Kildevæld Kulturcenter	-
Fotograf		4.000 kr.
Annoncering	Boost Fokus på at ramme en bredere målgruppe Opretter begivenhed på Facebook	2.000 kr.
Forplejning	Forplejning til frivillige	4.000 kr.
I alt		40.000 kr.

Østerbro Lokaludvalg
Opgaver	Indhold	Pris
Materiale til tryk	Udarbejdergrafisk materiale Flyers Plakater Sender til tryk	2.500 kr.
Markedsføring	Deler opslag på egne kanaler inkl.boostpå egne opslag Fotograferer til internt brug og SoMe	1.500 kr.
Afvikling	Deltager med 1 person fra sekretariatet på dagen. Koordinering med lokaludvalgsmedlemmer MedbringerRe:fashionDays Banner	-
Målgruppehåndtering	David undersøger muligheden for at inddrage lokale ungdomsuddannelser
I alt		4.000 kr.

Tøjbyttemarked til Åben Festival

Festivalen afvikles af Kulturdistriktet, som står for den overordnede koordinering og markedsføring via egne kanaler. Re:wair afvikler arrangementet med hjælp fra lokaludvalgsmedlemmer og frivillige.

Der er sat 10.000 kr. af til Re:wairs afvikling af arrangementet foruden 5.000 kr. til tryksager, annoncering og forplejning finansieret af lokaludvalget.

Re:wair
Opgaver	Indhold	Pris
Planlægning	Planlægning af eventet Rekruttering af og koordinering med frivillige Udarbejder opslag til sociale medier på egne platforme Sortering af tøj	3.300 kr.
Afvikling	•Praktisk afholdelse •Stiller med X deltagere •Fragte stativer, bøjler og tøj samt nedsætning. •evt. afhentning og returnering af lejet udstyr	3.600 kr.
Forplejning	Forplejning til frivillige	600 kr.
Annoncering	Udarbejder opslag til sociale medier på egne platforme Boost Opretter begivenhed på Facebook	1.000 kr.
Evt. lejeafbordeog (pavilloner – (sekretariatet bekræftermed Jesper)	Evt. aftale leje samt koordinere levering og afhentning Evt. medbringe egne tøjstativer, bøjler og borde	1000 kr.
Andet/buffer		500 kr.
I alt		10.000 kr.

Østerbro Lokaludvalg
Opgaver	Indhold	Pris
Materiale til tryk	Udarbejdergrafisk materiale Flyers Plakater Sender til tryk	2.500 kr.
Markedsføring	Deler opslag på egne kanaler inkl.boostpå egne opslag Annonce ilokalaviser Fotograferer til internt brug og SoMe Annonce i lokalaviser	1.500 kr.
Afvikling	Deltager med 1 person fra sekretariatet på dagen. Forplejning til frivillige Koordinering med lokaludvalgsmedlemmer MedbringerRe:fashionDays Banner og evt. andre LU-materialer	1.000 kr.
I alt		5.000 kr.

Heldagsarrangement i Nordhus

Arrangementet afholdes på Nordhus, Århusgade 124A d. 3. oktober 2026 kl. 10:00-17:00. Re:wair og Nordhus står sammen for programudvikling og afvikling med hjælp fra lokaludvalgsmedlemmer og frivillige.

Der er sat 100.000 kr. af til afvikling af arrangementet fordelt på 58.000 kr. til Re:wair og 42.000 kr. til Nordhus. Derudover er der sat 6.000 kr. af til tryksager og annoncering finansieret af lokaludvalget.

Re:wair
Opgaver	Indhold	Pris
Programudvikling	Udvikling af program To workshops Tøjbyttemarked Modeshow Programmet godkendes på møde primo september.	20.000 kr.
Koordinering af frivillige	Rekruttering og koordinering af frivillige Koordinering medNordhusom fordeling af opgaver tilkulturskaberne Styring af frivillige og fordeling af arbejdsopgaver på dagen	10.000 kr.
Kommunikation	Samlet kommunikationsplan Udarbejder opslag til sociale medier på egne platforme Plakater i A2 og evt. andet grafisk materiale, som sendes til sekretariatet.	8.000 kr.
Annoncering på SoMe	Boostpå egne sociale medier Opretter begivenhed på Facebook	2.000 kr.
Afvikling på dagen	2 personer til afvikling Opsætning af festival med hjælp fra LU-medlemmer, frivillige ogkulturskabere Fragte eget grej frem og tilbage (inkl. parkeringoa.) Medbringe tøj og tøjstativer til tøjbyttemarkedet samt tage resterne med.	5.500 kr.
Honorar til eksterne	En host 2 antal workshopholdere	7.000 kr.
Modeshow	• Finansieret afTuborgfondet • Evt. inddragelse aflokale ungdomsuddannelser • DJ,evtmakeup og hår	-
Forplejning til modeller	Indkøb af snacks til modeller til modeshow	500 kr.
Materialer til 2 antal workshops	Indkøb af materialer til brug under workshops	5.000 kr.
I alt		58.000 kr.

Nordhus
Opgaver	Indhold	Pris
"Lokaleleje"	Lukker for betalende gæster i arrangementets varighed	10.000 kr.
6kulturskabere	Afviklere på dagen som hver arbejder i ca. 8 timer a 160 kr. pr. time	11.500 kr.
Programindhold	Udviklingaf to workshops kopieret fra 2025 Evt. en talk (ikke budgetteret) Programmet godkendes på møde i sensommeren	5.000 kr.
Forplejning frivillige	Forplejning til alle frivillige til en pris på 125 kr. pr. person Forventet ca. 25 frivillige inkl.kulturskaberefraNordhus+ LU-medl.	3.000 kr.
Kommunikation på egne kanaler	Deler opslag på egne kanaler Opretter begivenhed på egen hjemmeside Louise vender tilbage med bud på øget markedsføring	2.000 kr.
DJ	HonorartilDJ Videreformidler kontakt tilRe:wair	5.000 kr.
Materialer til toworkshops	Indkøb af materialer til brug under workshops	3.000 kr.
Fotograf	Honorar til fotograf Videreformidler kontakt tilRe:wair	2.500 kr.
I alt		42.000 kr.

Østerbro Lokaludvalg
Opgaver	Indhold	Pris
Materiale til tryk	Modtager grafisk materiale fraRe:wair Flyers A3-billeder Programprint A1-plakat til A-skilt Sender til tryk Hænger plakater op iNordhusfør dagen	4.000 kr.
Markedsføring	Deler opslag på egne kanaler inkl.boostpå egne opslag Evt. annoncering via JFM digital kampagne Fotograferer til internt brug og SoMe	2.000 kr.
Afvikling	Deltager med 1 person fra sekretariatet på dagen. Koordinering med lokaludvalgsmedlemmer MedbringerRe:fashionDays Banner og evt. andre LU-materialer	-
Målgruppehåndtering	David undersøger muligheden for at inddrage lokale ungdomsuddannelser	-
I alt		6.000 kr.

Regnskab for Re:Fashion Days 2025

Til sammenligning kan der tages udgangspunkt i regnskabet for 2025, der kan danne grundlag for det kommende budget for 2026.

Regnskab Re:Fashion Days 2025	Budget:	Forbrug:
Craftivism Festival	20.000 kr.	20.000 kr.
Tøjbyttemarked til Østerbroweekend	10.000 kr.	301,75 kr. *
Tøjbyttemarked til Åben Festival	15.000 kr.	8.783,10 kr.
Re:Fashion Days i Nordhus	95.000 kr.	99.271,83 kr.**
I alt	140.000 kr.	126.491,98
Difference		13.508,02 kr.

* Aktiviteterne til Østerbroweekend blev primært finansieret via bevillingen til Østerbroweekend. Beløbet blev 9.560 kr.

** NB: Beløbet er steget siden evalueringen, som lokaludvalget tog til efterretning d. 19. november 2025, da Re:wair efterfølgende har sendt en efterregning på materialer, annoncering og andet.

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets beslutning.

Såfremt indstillingen imødekommes, påbegynder sekretariatet i samarbejde med fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt et samarbejde med Nordhus, Rewair og Kulturdistriktet om programplanlægning for de kommende aktiviteter.

Til top