Evaluering Østerbroweekend 2025

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Østerbro Lokaludvalg tager evalueringen af Østerbroweekend 2025 til efterretning.

Problemstilling

Østerbroweekend blev holdt i Fælledparken på Klosterfælleden ved P.H. Lings Allé, foran Trafiklegepladsen lørdag den 31. maj og søndag den 1. juni kl. 10-15 begge dage. 

Østerbroweekend er en bydelsfestival for alle østerbroere og foreninger på Østerbro. Weekendens formål er at synliggøre de lokale, frivillige og offentlige tilbud, der er i bydelen. Der er et bredt fokus på foreninger, frivillighed og kulturelle tilbud.
Østerbroweekend arrangeres som en del af Østerbro Lokaludvalgs arbejde med at skabe netværk på tværs på Østerbro. Det er også en platform for at synliggøre lokaludvalget og gå i dialog med borgere og samarbejdspartnere. 

Østerbroweekend er Østerbro Lokaludvalgs største eget projekt, og der blev i 2025 afsat 260.000 kr. til arrangementet. En ekstern facilitator stod for en række praktiske, logistiske og tekniske opgaver og sekretariatet stod for kommunikation, koordinering af foreninger/aktører, programplanlægning i samarbejde med ekstern facilitator og lokaludvalget, indhentning af tilladelser mv. 

Østerbroweekend er blevet en tradition på Østerbro og finder normalt sted den første weekend i juni. Konceptet har udviklet sig lidt med årene, men de sidste flere år har man mere eller mindre fulgt den samme opskrift, hvilket betyder at man ved hvad man kan forvente. Flere tusinde mennesker kigger forbi og både forplejning, underholdning og aktiviteter er gratis. 

Løsning

Overordnet set blev Østerbroweekend et rigtigt vellykket arrangement i år. Vejret var godt, stemningen god, og der var masser af aktiviteter og underholdning for deltagerne. Arrangementet var i planlægningsfasen udfordret af, at Teknik- og Miljøforvaltningen havde meddelt, at lokaludvalget ikke ville kunne få tilladelse til den vanlige opstilling af festivalpladsen. Det blev dog fundet en løsning med en alternativ opstilling, som heldigvis fungerede rigtigt godt.

Fra evalueringen fremhæves:

Østerbroweekend var godt besøgt i år med anslået 3500-4000 gæster.

I år var der 15 tilmeldte foreninger og aktører. Antallet af foreninger har været faldende de seneste par år. 

På programmet var der flamencodans, korsang, jazzorkestre, trylleshow og politikerdebat med politikere fra borgerrepræsentationen begge dage. Programmet var godt og blandet og flere foreninger optrådte. 

Som en ny aktivitet i lokaludvalgets eget telt, stod projektgruppen for Svanemøllehalsprojektet for at lave inddragelse omkring det udarbejdede skitseforslag. Særligt afstemning med farvede bolde skabte meget blikfang. 

Østerbroweekend skaber synlighed omkring lokale tilbud, foreninger og frivillighed og faciliterer netværk mellem de lokale aktører. Videre er Østerbroweekend en bydelsfest, hvor børn, voksne og ældre mødes til uformelt og hyggeligt samvær i grønne omgivelser. Arrangementet har en samlende karakter og er et ikkekommercielt initiativ og et åbent arrangement. 
Østerbroweekend giver øget synlighed af lokaludvalget, hvor lokaludvalget fremstår som en netværksskabende aktør i bydelen.

Projektet fungerer godt som blikfang og synlighed for de medvirkende foreninger, men det kan med fordel være mere synligt at det er Østerbro Lokaludvalg som er afsender og arrangør af Østerbroweekend. Det bør drøftes ved en gentagelse af arrangementet i 2026, hvordan lokaludvalget i højere grad kan blive synlige og skabe fokus på lokaludvalgets mærkesager.

Økonomi

Regnskab for Østerbroweekenden kan ses i den vedhæftede evaluering.