Bevilling - Valgmøde i forbindelse med kommunalvalg 2021
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter og vedtager bevilling af 26.900 kr. til et valgmøde i forbindelse med kommunalvalg 2021.
Problemstilling
Der er valg til Borgerrepræsentationen (Kommunalbestyrelsen) den 16. november 2021. Østerbro Lokaludvalg har tradition for at afholde et valgmøde, der sætter fokus på lokale mærkesager for Østerbros borgere. Et valgmøde er en unik måde at få nuværende og kommende medlemmer af Borgerrepræsentationen i tale og få båret Østerbros ønsker til Københavns og bydelens udvikling ind på rådhuset.
Løsning
Der afholdes et valgmøde i efteråret 2021 - sandsynligvis ultimo september eller primo oktober. Der lejes en større lokale til arrangementet, som annonceres i lokale fysiske og elektroniske medier, herunder lokaludvalgets egne kanaler. Der vil være forplejning til arrangementet.
Formand for Østerbro Lokaludvalg Allan Marouf er tovholder for for projektet.
Økonomi
Budget| Annoncering avis og SoMe | 7000 kr. |
| Leje af lokale inklusiv forplejning | 17.500 kr. |
| Uforudsete udgifter (10%) | 2.400 kr. |
| I alt | 26.900 kr. |
Midlerne tages fra lokaludvalgets ikke-disponerede midler til egne borgerrettede projekter.
Videre proces
Tovholderen går videre med invitation af relevante politikere og sekretariatet forestår booking af lokaleleje, køb af annonceplads og øvrig kommunikation.