Mødeplan for Østerbro Lokaludvalg 2027

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til mødeplan for Østerbro Lokaludvalg og 5 puljefrister for 2027.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal vedtage en mødeplan for 2027.

Lokaludvalgenes møder fremgår af den samlede mødekalender for Borgerrepræsentationen og de stående udvalg. Derfor skal lokaludvalgene indmelde møder for kommende år senest 1. oktober.

Mødedatoer:

Sekretariatet har lavet et forslag til mødeplan for 2027 (se herunder) ud fra følgende principper:

- Lokaludvalgets møder ligger som udgangspunkt den 4. onsdag i måneden, dog med visse undtagelser, herunder bl.a. juni og december.

- Lokaludvalgets møder starter som udgangspunkt kl. 18.30.

- Lokaludvalgsmøder afholdes på en fast lokation, men 2 årlige møder afholdes på andre lokationer.

- Fagudvalgsmøder afholdes 2 uger inden lokaludvalgsmøder.

Frist for at indsende dagsordenspunkter til lokaludvalgets dagsorden er 14 dage før lokaludvalgsmødet kl. 12.00.

Ansøgningsfrister til Østerbropuljen

Sekretariatet foreslår 5 ansøgningsfrister til Østerbropuljen, se herunder.

Indkomne ansøgninger forbehandles af puljeudvalget, som aftaler møder løbende.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender mødeplan og puljefrister for 2027.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet indsender lokaludvalgets mødeplan til Borgerrepræsentationens Sekretariat og indskriver mødedatoer på lokaludvalgets hjemmeside.