Evaluering af lokaludvalgets deltagelse i Copenhagen Light Festival 2025

Indstilling

Forpersonen indstiller 

1. at Østerbro Lokaludvalg tager evalueringen af lokaludvalgets deltagelse i Copenhagen Light Festival til efterretning og evt. drøfter væsentlige pointer fra evalueringen 

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg valgte at indgå i programmet for Copenhagen Light Festival 2025 ved at finansiere værket "Solen" i samarbejde med Østerbro Handelsforening. Lysfestivalen fandt sted i perioden 31/1 - 23/2.

Hvad har formålet været?

Der har i alt været tre delformål med deltagelsen:

Tiltrække besøgende til Østerbro
Formålet har først og fremmest været at få lysfestivalen til Østerbro og dermed tiltrække mange mennesker til bydelen. Copenhagen Light Festival tiltrækker mange besøgende – både fra københavnsområdet men også mange internationale turister. Da denne tid på vinteren er en forholdsvis stille periode for byliv og turisme, er det en begivenhed som gavner især handelsliv og restaurationsbranche.

Kultur som er tilgængelig for alle aldersgrupper
Copenhagen Light Festival en udendørs kulturbegivenhed som rigtigt mange kan få glæde af. Lyskunstværkerne appellerer til alle aldersgrupper og det er gratis at opleve værkerne i byrummet.

Synlighed for lokaludvalget
At indgå i programmet som direkte sponsor har givet Østerbro Lokaludvalg synlighed. Det har været på sociale medier, på Copenhagen Light Festivals hjemmeside mv. og på værkskiltet. Dertil  er der blevet kommunikeret meget om deltagelsen i lysfestivalen på lokaludvalgets platforme.

Løsning

Sekretariatet har sammenfattet evalueringen på baggrund af drøftelser i fagudvalget for kultur, fritid og idræt, kommentarer fra Copenhagen Light Festival samt sekretariaterne for Nørrebro Lokaludvalg og Indre By Lokaludvalg (som også havde lokaludvalg som deltog i lysfestivalen). Dertil kommer sekretariatet med egne vurderinger. Østerbro Handelsforening har ikke vendt tilbage på henvendelser om bemærkninger til evalueringen.

Flere forhold har ikke fungeret optimalt, men Østerbro endte med at få et meget flot værk for enden af Søerne. 

Sekretariatet vil fremhæve disse pointer fra evalueringen:

• Et samarbejde med Copenhagen Light Festival skal indgås tidligere. Tidspres og sen opstart skabte frustrationer og gik ud over planlægning og muligheder for at kommunikere ud i god tid. De involverede i Copenhagen Light Festival har i øvrigt rigtigt travlt når man nærmer sig festivalens start. 
• Sekretariatet anbefaler at lade sig inspirere af Nørrebro Lokaludvalg som i høj grad er involveret i udvælgelse af værk, placering, presse osv. Der blev også arrangeret en stor fernisering, hvor mange mennesker deltog. 
• Der kan tænkes i at have en eller flere events ifm. med en deltagelse i lysfestivalen. Lokaludvalgets rolle bør være mere aktiv og lokaludvalget kan fx bruge anledningen til at skabe dialog med østerbroerne.
• Der skal være en klarere rollefordeling mellem samarbejdsparterne og aftale om opgave og ansvarsfordeling.

Økonomi

Værket "Solen" blev finansieret af Østerbro Handelsforening med 40.000 kr. og Østerbro Lokaludvalg med 90.000 kr. Dertil kom der uforudsete merudgifter, hvor lokaludvalget betalte 15.000 kr. i 2025-midler. 

Lokaludvalgets finansiering kommer fra to budgetår, 50.000 kr. i 2024-puljemidler og 55.000 kr. i 2025-puljemidler

Videre proces

Copenhagen Light Festival vil gerne invitere Østerbro Lokaludvalg til at deltage igen i 2026 og vil gerne etablere et fast samarbejde om lysværker på Østerbro. Hvis lokaludvalget er interesseret i dette, vil sekretariatet invitere til et opstartende møde.