Mødedato: 22.05.2014, kl. 19:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
Meddelelser
Stier over Svanemøllen Kaserne
Bispebjerg Lokaludvalg vil gerne sende et brev til Teknik -og Miljøborgmester, Morten Kabell om sti over Svanemøllen Kaserne, og der er blevet nedsat en lille arbejdsgruppe fra deres lokaludvalg. De har foreslået, at Østerbro Lokaludvalg kunne deltage i arbejdsgruppen med et par deltagere til planlægningen. Der vil blive indkaldt til et arbejdsmøde sent i maj/først i juni måned.
Tidligere Teknik- og Miljøborgmester, Ayfer Baykal nåede at få tilsagn fra Forsvarets Etablissementstjeneste om at indgå en dialog omkring stier hen over Svanemøllen Kaserne, med evt. første prioritet til en sti til Ryvangs Alle og derpå sti til det kommende Kulturcenter ved Kildevældsskolen.
Bispebjerg Lokaludvalg vil gerne formå den nye borgmester på området til at følge op på henvendelsen til Forsvaret. Efterfølgende er det planen, at der holdes et møde med forsvarsministeren, hvor også Morten Kabell deltager.
Umiddelbart vil Allan Marouf, Jonas Nieman og Axel Thrige Laursen deltage i mødet med Bispebjerggruppen, da Allan og Axel har været aktive omkring lokaludvalgets projekt om stiforbindelsen (vores projektpjece kan fås i sekretariatet) og Jonas som formand for fagudvalget for teknik og miljø.
Proces for dialog om nordhavnsvej til Nordhavn
Som opfølgning på aftalen med Overborgmesteren om, at lokaludvalget kan indgå i en dialog om Nordhavnsvejens forlængelse som tunnelforbindelse til Nordhavn, her jeg som nævnt på LU-mødet den 15. maj, aftalt med Områdechef, NielsTørsløv fra Teknik- og Miljøforvaltningen først at tilrettelægge en proces for dialogen.
I mødet deltager Jonas Niemann som formand for fagudvalget for teknik og miljø og Axel Thrige Laursen som formand for lokaludvalget. Vi tager det udgangspunkt, at Fagudvalget for teknik og mljø er lokaludvalgets naturlige dialogpartner i sagen. Er der behov for at løfte sagen op til et lokaludvalgsmøde, vil vi selvfølgelig gøre det. Som minimum vil lokaludvalget blive orienteret undervejs i dialogen.
Eventuel ekstra bevilling til Sundhedsweekend
På grund af stigning i pris for annoncering i Østerbro Avis, kan det blive nødvendigt at afsætte op til 6.000 kr. ekstra til lokaludvalgets eget projekt "Sundhedsweekend". Såfremt det bliver nødvendigt med tilførsel af ekstra midler til projektet, vil pengene blive trukket fra informationspuljen.
Årets Miljøfestival og medfinansiering af lokale guidede ture
Borgerrepræsentationens Teknik- og Miljøudvalg har besluttet at afsætte 300.000 kr. til medfinansiering af lokale guidede rundture arrangeret af lokaludvalg og miljøpunkter i forbindelse med årets Miljøfestival. Miljøfestivalen knytter an til Euroscience Open Forum-konferencen, der i år afholdes i København. De guidede ture vil blive markedsført som en del af Sharing Copenhagen programmet, der fejrer København som European Green Capital 2014.
Lokaludvalget besluttede den 10. april at søge om medfinansiering til lokale guidede ture i forbindelse med miljøfestivalen og Sharing Copenhagen.
Lokaludvalget har fået tilsagn om medfinansiering på 20.000 kr. fra Teknik og Miljøforvaltningen i forbindelse med forvaltningens efterspørgsel på lokale aktiviteter til Sharing Copenhagen projektet.
De guidede ture bliver udført i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro.
Planlagte besparelser på lokaludvalgenes budgetter
Som en del af Københavns Kommunes Effektiviseringsstrategi, skal Økonomiforvaltningen spare ca. 7,3 mio. kr. i budget 2015. Lokaludvalgenes andel er udregnet til 510.000 kr.
Effektiviseringerne skal hentes fra reduktion af IT-refusion til medlemmer (det anslås at priserne på internetforbindelser er faldet, og det vil være muligt at få bedre tilbud) og fra et skærpet fokus på konteringspraksis (mulighed for momsrefusion på tilskud til visse typer støttede eksterne projekter). På disse 2 tiltag foventes en besparelse på 410.000 kr.
Det er ikke besluttet, hvordan lokaludvalgenes resterende effektiviseringer skal findes, men Økonomiforvaltningen har haft stillet forslag om samlokalisering af Vesterbro og Kgs. Enghaves sekretariater samt reduktion af mødeforplejning til lokaludvalgsmøderne. De 2 sidstnævnte forslag blev dog ikke godkendt af Økonomiudvalget.
Beslutning om flere metrostationer samt biltunnel til Nordhavn
Folketinget har vedtaget at anlægge metro til Sydhavn med 5 bye stationer og at forlænge den planlagte metro til Nordhavn med 4 stationer. Desuden forhandles der som en del af metroaftalen også om en Nordhavnstunnel for biltrafik, der føres fra Nordhavnsvejen under Svanemøllehavnen til Nordhavn. Aftalen om Nordhavnstunnelen skal forhandles i tiden hen mod sommerferien.
Cykelevents i juni på Amerika Plads
Teknik- og Miljøforvaltningen, Mobilitet og Byrum, har orienteret om, at de planlægger at afholde 5 cykelevents på Amerika Plads i løbet af juni måned.
Kommunen tilbyder ved de 5 events, i samarbejde med en række boligforeninger, at beboerne kan få deres cykler repareret gratis fra nogle mobile cykelreperationsværksteder. Formålet med de 5 arrangementer er, at få flere københavnere til at cykle, da undersøgelser har vist, at flere københavnere fravælger cyklen som transportmiddel, da cykelværksteder ligger for langt væk fra deres bopæl.
Undersøgelse ommulighed for iPads til lokaludvalgsmedlemmer
Økonomiforvaltningen har undersøgt mulighederne for, at samtlige lokaludvalgsmedlemmer kunne få stillet en iPad til rådighed til brug for læsning af mødemateriale i forbindelse med lokaludvalgsarbejdet.
Forvaltningen har meddelt, at det ikke kan lade sig gøre med iPads, da indkøbet af udstyret pt. vil være for dyrt i forhold til den samlede besparelse med færre udgifter til papir, porto etc.
Lokaludvalgsmedlemmer kan i stedet vælge at få refusion for udgifter til internet, såfremt det enkelte lokaludvalg beslutter at afsætte midler hertil. Lokaludvalget skal da på ordinært møde i juni beslutte at afsætte midler til internetrefusion.
Bispebjerg Lokaludvalg vil gerne sende et brev til Teknik -og Miljøborgmester, Morten Kabell om sti over Svanemøllen Kaserne, og der er blevet nedsat en lille arbejdsgruppe fra deres lokaludvalg. De har foreslået, at Østerbro Lokaludvalg kunne deltage i arbejdsgruppen med et par deltagere til planlægningen. Der vil blive indkaldt til et arbejdsmøde sent i maj/først i juni måned.
Tidligere Teknik- og Miljøborgmester, Ayfer Baykal nåede at få tilsagn fra Forsvarets Etablissementstjeneste om at indgå en dialog omkring stier hen over Svanemøllen Kaserne, med evt. første prioritet til en sti til Ryvangs Alle og derpå sti til det kommende Kulturcenter ved Kildevældsskolen.
Bispebjerg Lokaludvalg vil gerne formå den nye borgmester på området til at følge op på henvendelsen til Forsvaret. Efterfølgende er det planen, at der holdes et møde med forsvarsministeren, hvor også Morten Kabell deltager.
Umiddelbart vil Allan Marouf, Jonas Nieman og Axel Thrige Laursen deltage i mødet med Bispebjerggruppen, da Allan og Axel har været aktive omkring lokaludvalgets projekt om stiforbindelsen (vores projektpjece kan fås i sekretariatet) og Jonas som formand for fagudvalget for teknik og miljø.
Proces for dialog om nordhavnsvej til Nordhavn
Som opfølgning på aftalen med Overborgmesteren om, at lokaludvalget kan indgå i en dialog om Nordhavnsvejens forlængelse som tunnelforbindelse til Nordhavn, her jeg som nævnt på LU-mødet den 15. maj, aftalt med Områdechef, NielsTørsløv fra Teknik- og Miljøforvaltningen først at tilrettelægge en proces for dialogen.
I mødet deltager Jonas Niemann som formand for fagudvalget for teknik og miljø og Axel Thrige Laursen som formand for lokaludvalget. Vi tager det udgangspunkt, at Fagudvalget for teknik og mljø er lokaludvalgets naturlige dialogpartner i sagen. Er der behov for at løfte sagen op til et lokaludvalgsmøde, vil vi selvfølgelig gøre det. Som minimum vil lokaludvalget blive orienteret undervejs i dialogen.
Eventuel ekstra bevilling til Sundhedsweekend
På grund af stigning i pris for annoncering i Østerbro Avis, kan det blive nødvendigt at afsætte op til 6.000 kr. ekstra til lokaludvalgets eget projekt "Sundhedsweekend". Såfremt det bliver nødvendigt med tilførsel af ekstra midler til projektet, vil pengene blive trukket fra informationspuljen.
Årets Miljøfestival og medfinansiering af lokale guidede ture
Borgerrepræsentationens Teknik- og Miljøudvalg har besluttet at afsætte 300.000 kr. til medfinansiering af lokale guidede rundture arrangeret af lokaludvalg og miljøpunkter i forbindelse med årets Miljøfestival. Miljøfestivalen knytter an til Euroscience Open Forum-konferencen, der i år afholdes i København. De guidede ture vil blive markedsført som en del af Sharing Copenhagen programmet, der fejrer København som European Green Capital 2014.
Lokaludvalget besluttede den 10. april at søge om medfinansiering til lokale guidede ture i forbindelse med miljøfestivalen og Sharing Copenhagen.
Lokaludvalget har fået tilsagn om medfinansiering på 20.000 kr. fra Teknik og Miljøforvaltningen i forbindelse med forvaltningens efterspørgsel på lokale aktiviteter til Sharing Copenhagen projektet.
De guidede ture bliver udført i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro.
Planlagte besparelser på lokaludvalgenes budgetter
Som en del af Københavns Kommunes Effektiviseringsstrategi, skal Økonomiforvaltningen spare ca. 7,3 mio. kr. i budget 2015. Lokaludvalgenes andel er udregnet til 510.000 kr.
Effektiviseringerne skal hentes fra reduktion af IT-refusion til medlemmer (det anslås at priserne på internetforbindelser er faldet, og det vil være muligt at få bedre tilbud) og fra et skærpet fokus på konteringspraksis (mulighed for momsrefusion på tilskud til visse typer støttede eksterne projekter). På disse 2 tiltag foventes en besparelse på 410.000 kr.
Det er ikke besluttet, hvordan lokaludvalgenes resterende effektiviseringer skal findes, men Økonomiforvaltningen har haft stillet forslag om samlokalisering af Vesterbro og Kgs. Enghaves sekretariater samt reduktion af mødeforplejning til lokaludvalgsmøderne. De 2 sidstnævnte forslag blev dog ikke godkendt af Økonomiudvalget.
Beslutning om flere metrostationer samt biltunnel til Nordhavn
Folketinget har vedtaget at anlægge metro til Sydhavn med 5 bye stationer og at forlænge den planlagte metro til Nordhavn med 4 stationer. Desuden forhandles der som en del af metroaftalen også om en Nordhavnstunnel for biltrafik, der føres fra Nordhavnsvejen under Svanemøllehavnen til Nordhavn. Aftalen om Nordhavnstunnelen skal forhandles i tiden hen mod sommerferien.
Cykelevents i juni på Amerika Plads
Teknik- og Miljøforvaltningen, Mobilitet og Byrum, har orienteret om, at de planlægger at afholde 5 cykelevents på Amerika Plads i løbet af juni måned.
Kommunen tilbyder ved de 5 events, i samarbejde med en række boligforeninger, at beboerne kan få deres cykler repareret gratis fra nogle mobile cykelreperationsværksteder. Formålet med de 5 arrangementer er, at få flere københavnere til at cykle, da undersøgelser har vist, at flere københavnere fravælger cyklen som transportmiddel, da cykelværksteder ligger for langt væk fra deres bopæl.
Undersøgelse ommulighed for iPads til lokaludvalgsmedlemmer
Økonomiforvaltningen har undersøgt mulighederne for, at samtlige lokaludvalgsmedlemmer kunne få stillet en iPad til rådighed til brug for læsning af mødemateriale i forbindelse med lokaludvalgsarbejdet.
Forvaltningen har meddelt, at det ikke kan lade sig gøre med iPads, da indkøbet af udstyret pt. vil være for dyrt i forhold til den samlede besparelse med færre udgifter til papir, porto etc.
Lokaludvalgsmedlemmer kan i stedet vælge at få refusion for udgifter til internet, såfremt det enkelte lokaludvalg beslutter at afsætte midler hertil. Lokaludvalget skal da på ordinært møde i juni beslutte at afsætte midler til internetrefusion.