Fornyelse af annonceaftalen GROW

Indstilling

Forpersonen indstiller til 

1. at lokaludvalget vælger at forny aftalen med Østerbro Liv med et nyt år for perioden 1. maj 2023- 30. april 2024.

2. at lokaludvalget bevilger 80.000 kr. i 2023-puljemidler til dækning af udgifter til annonceaftale i perioden 1. maj-31. december 2023.

Problemstilling

Lokaludvalget har løbende behov for at annoncere i lokalavisen. I lokalavisen bliver der annonceret for lokaludvalgets egne projekter, som nytårskur, fastelavn, banko, ReFashion og Østerbro weekend. Dertil kommer annoncer for Østerbropuljen, div. borgermøder og eksempelvis en "godt nytår" hilsen. Behovet for avisannoncering er uændret siden sidste år, og annoncering i lokalavisen indgår i lokaludvalgets samlede kommunikationsstrategi. 

Løsning

Forpersonen foreslår, at lokaludvalget igen i år afsætter midler til en fast annonceaftale, for på den måde at opnå rabat på annonceringen. På trods af store prisstigninger på papir, energi mv., får lokaludvalget mulighed for at forny aftalen med samme pris som sidste år. 

Ved indgåelse af aftalen forpligter lokaludvalget sig til at afsætte 40.000 kr. i 2024-puljemidler til perioden 1. jan 2024 - 30. april 2024 når budgettet for 2024 er åbent. 

Indholdet af aftalen er det samme som det foregående år. 

Annoncepakken dækker kommunikation gennem Østerbro Liv (Annoncer, digitale bannerreklamer, native/annoncørbetalte artikler).   

Det væsentlige - og fordelagtige - i en annoncepakke er altså, at man forpligtiger sig til at annoncere gennem Østerbro Liv gennem et år, og til gengæld får en rabat.  

Økonomi

Annonceaftalen indgås for et helt år ad gangen. Den samlede pris er 118.110 kr. 

For perioden 1. maj 2023 - 31. dec. 2023 bevilges 80.000 kr. 

De resterende 40.000 kr. bevilges når budgettet for 2024 er åbent. 

Videre proces

Sekretariatet indgår en evt. aftale med Østerbro Liv om fornyelse af annonceaftalen.