Mødedato: 22.01.2020, kl. 18:30
Mødested: Vibenshave, Nyborggade 9, 2100 København Ø

Østerbro Lokaludvalg Nytårskur 2020 - Ekstrabevilling

Tidligere beslutninger

18. september 2019: Lokaludvalget besluttede at afholde nytårskur i januar 2020 og afsatte 36.000 kr. af 2020-puljemidler hertil.

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 12.000 kr. til Nytårskur 2020.

Problemstilling

Da det ikke har været muligt at booke Krudttønden, til nytårskuren, afholdes arrangementet i stedet i Østerbrohuset, Århusgade 103. Det indebærer en forhøjelse af udgifterne til projektet, da al forplejning skal bestilles hos forpagteren af Østerbrohuset.

Løsning

Lokaludvalget bevilger 12.000 kr. til Nytårskuren som ekstrabevilling.               

Økonomi

De 12.000 kr. bevilges af lokaludvalgets pulje til ikke-disponerede borgerdialogaktiviteter.

Revideret budget:

Budget for Nytårskur

 

Annoncering

(2 stk.kvartsides avisannoncer og facebook-boost)

10.000 kr.

 

Forplejning

(øl, vin og vand og pindemadder)

28.000 kr.

 

Underholdning

 

6.900 kr.

 

Lokaleleje inkl. rengøring

 

2.400 kr.

 

I alt

 

47.300 kr.

 


Videre proces

Sekretariatet forestår den videre proces i samarbejde med tovholder Allan Marouf.

 

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.
Til top