Lokaludvalgets mødeplan for 2023

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til mødeplan for Østerbro Lokaludvalg for 2023.

2. at lokaludvalget godkender forslag til 5 puljefrister i 2023.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal vedtage en mødeplan for 2023.

Datoer

Sekretariatet har lavet et forslag til mødeplan for 2023 (se vedhæftede bilag) ud fra følgende principper:

- Lokaludvalgets møder ligger som udgangspunkt den 4. onsdag i måneden (med undtagelse af december)

- Lokaludvalgets møder starter som udgangspunkt kl. 18.30.

- Fagudvalgsmøder afholdes 2 uger inden lokaludvalgsmøder.

Frist for at indsende dagsordenspunkter til lokaludvalgets dagsorden er fredag to uger inden lokaludvalgsmødet kl. 12.00.

Sted

Det foreslås, at Vibenshave bruges som fast base for lokaludvalgsmøderne. Møderne i juni og december holdes om muligt andre steder i bydelen og der afholdes hhv. sommer- og julefrokost i forlængelse af lokaludvalgsmøderne disse måneder.

Ansøgningsfrister til Østerbropuljen

Sekretariatet foreslår 5 ansøgningsfrister til Østerbropuljen.

Frist	Behandling
23. januar	24. februar
27. marts	26. april
22. maj	21. juni
1. august	23. august
23.oktober	22. november

 

Indkomne ansøgninger forbehandles af puljeudvalget, som aftaler møder løbende.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender mødeplan og puljefrister for 2023.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces