Oprettelse af arbejdsgruppe til at se på mulighederne for deltagelse i Copenhagen Light Festival 2026

Indstilling

Forpersonen indstiller 

1. at Østerbro Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til at undersøge mulighederne for et samarbejde mellem lokaludvalget og Copenhagen Light Festival om deltagelse i lysfestivalen i 2026.

Problemstilling

Lokaludvalget havde et punkt på dagsordenen til lokaludvalgsmødet den 23. april hvor en evalueringen af lokaludvalgets deltagelse i Copenhagen Light Festival 2025 gennem et samarbejdsprojekt med Copenhagen Light Festival blev taget til efterretning og væsentlige pointer fra evalueringen drøftet.

Lokaludvalget bad sekretariatet om at udarbejde et beslutningspunkt på ordinært møde i maj omkring nedsættelse af en arbejdsgruppe, der i samarbejde sekretariatet kunne undersøge mulighederne for et samarbejde for lysfestivalen 2026.

Østerbro Lokaludvalg valgte at indgå i programmet for Copenhagen Light Festival 2025 ved at finansiere værket "Solen" i samarbejde med Østerbro Handelsforening. Copenhagen Light Festival har inviteret Østerbro Lokaludvalg til at deltage igen i 2026, og de vil gerne etablere et fast samarbejde med lokaludvalget om lysværker på Østerbro. 

Læs referat vedr. evalueringen her: https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/%C3%98sterbro%20Lokaludvalg/m%C3%B8de-23042025/referat/punkt-16

Løsning

Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe bestående af interesserede lokaludvalgsmedlemmer og vælger en tovholder på projektet. Sekretariatet deltager i arbejdsgruppens arbejde primært med henblik på kvalificering af en mulig samarbejdsmodel og en evt. økonomisk aftale. 

Arbejdsgruppen skal undersøge hvilke muligheder lokaludvalget kan have for at deltage i programmet til Copenhagen Light Festival og fremlægge et forslag for lokaludvalget senest på ordinært møde 27. august 2025, hvor lokaludvalget afsætter en evt. økonomisk ramme. 

Et forslag til en samarbejde om Copenhagen Light Festival skal indeholde overvejelser omkring hvordan der kan skabes økonomisk gennemsigtighed omkring en evt. medfinansiering. Det skal kunne dokumenteres, hvilke specifikke udgifter lokaludvalgets midler dækker, og hvordan den spiller ind ift. den øvrige finansiering.

Økonomi

Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. 

Lokaludvalget skal senest på ordinært møde 27. august beslutte hvorvidt der skal afsættes midler til deltagelse i Copenhagen Light Festival 2026.

Videre proces

Tovholderen står for at organisere arbejdet i arbejdsgruppen. Sekretariatet deltager i arbejdsgruppens arbejde og sørger for at punktet kommer på dagsordenen til lokaludvalgsmødet i august, hvor arbejdsgruppen præsenterer deres forslag.