Kommunikationsstrategi for Østerbro Lokaludvalg
Tidligere beslutninger
Sekretariatet har lavet en oversigt over kommunikationsplatforme og kommunikationsaktiviteter for året 2023. Oversigten viser hvilke platforme, der bliver kommunikeret på og hvordan de forskellige platforme bliver brugt. Oversigten giver blandt andet en opgørelse i tal over følgere på sociale medier, rækkevidde for opslag, modtagere af nyhedsbreve og besøg på hjemmesiden.
Oversigten giver et overordnet overblik over kommunikationsaktiviteterne i 2023. Sekretariatet vil tage udgangspunkt i opgørelsen når kommunikationsarbejdet i 2024 planlægges. Derudover giver oversigten en god baggrundsviden når lokaludvalgets kommunikationsstrategi opdateres.
Indstilling
Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget tager oplæg om kommunikationsstrategien til efterretning og kommer med input til den endelige udformning af strategien.
Problemstilling
Sekretariatet præsenterede en opgørelse over kommunikationen for året 2023 på lokaludvalgsmøde den 24. januar. Opgørelsen er først og fremmest et arbejdsdokument, sekretariatet bruger når kommunikationen for 2024 planlægges og som et grundlag for at udarbejde en kommunikationsstrategi.
Der viste sig at være stor interesse for kommunikationsområdet i lokaludvalget, og der blev besluttet at sekretariatet præsenterer et oplæg om den kommende kommunikationsstrategi. Det er dette oplæg, der nu bliver præsenteret. Der bliver dermed lagt op til en drøftelse af aspekter i kommunikationsstrategien, og sekretariatet vil efterfølgende inkorporere lokaludvalgets input i strategien.
Inddragelse af lokaludvalgsmedlemmer
For at indsamle input fra lokaludvalgets medlemmer på kommunikationsområdet, beder sekretariatet lokaludvalgets medlemmer om forud for mødet at besvare et spørgeskema på platformen CitizenLab. Medlemmer modtager en invitation til undersøgelsen på mail fredag den 15. marts med et link til undersøgelsen.
Forpersonen anmoder alle medlemmer om at besvare undersøgelsen for at få et bredt grundlag for kommunikationsstrategien. Såfremt mindre end halvdelen af lokaludvalgets medlemmer har besvaret undersøgelsen, udskydes punktet til næste ordinære møde.
Løsning
I gennem Citizen Lab har lokaludvalgets medlemmer kunnet svare på:
- Hvem er Østerbro Lokaludvalg?
- Hvordan ser lokaludvalget på sig selv?
- Hvad er lokaludvalgets vigtigste opgaver og værdier?
- Hvilke ord og værdier kendetegner lokaludvalget?
-
Er der særlige målgrupper lokaludvalget ønsker at fokusere på?
Til lokaludvalgsmødet drøftes følgende:
- Hvad vil lokaludvalget have ud af kommunikationen overordnet set?
- Hvilke underordnede formål kan der være?
Økonomi
Dette punkt har ingen direkte økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.
Videre proces
Sekretariatet samler ind lokaludvalgets input og får kommunikationsfaglig sparring fra koncernkommunikation som en del af processen. Et endelig udkast til kommunikationsstrategi bliver præsenteret på lokaludvalgsmødet i april. Den opdaterede kommunikationsstrategi danner grundlaget for kommunikationen de næste par år, og vil blive revideret ved behov.