Bevilling: Annonceaftale for hhv. Jysk Fynske Medier og Nordhavn Avis samt SoMe 2026

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at lokaludvalget bevilger 30.000 kr. i 2026-puljemidler til dækning af udgifter til annonceaftalen GROW hos Jysk Fynske Medier for perioden 1. januar- 30. april 2026. 

2. at lokaludvalget vælger en annoncepakke hos Nordhavn Avis for kalenderåret 2026, som beviliges i 2026-midler.

3. at lokaludvalget bevilger 10.000 kr. i 2026-midler til en rammebevilling til SoMe annoncering på Facebook og Instagram for 2026. 

Problemstilling

Jysk Fynske Medier
JFM tilbyder at forlænge eksisterende aftale. Aftalen indebærer 4 moduler, 1 printmodul og 3 digitale moduler. Sekretariatet vurderer, at det nuværende niveau for annoncering fungerer godt. Der er stadigvæk borgere, som kun nås gennem en annonce i Østerbro LIV, og det er derfor relevant at blive ved med at annoncere de store borgermøder og lignende arrangementer der. 

Specificering af modulerne:
1 print modul er 8 halve sider med annoncer i den trykte udgave af Østerbro LIV. 
3 digitale moduler indeholder: 2 brandingmoduler /fast rul = ca. 78.000 visninger pr. mdr. 1 kampagne modul er 4 stk. kampagner som kan afvikles på 1-2 uger. De digitale moduler er reklame, der kommer på forskellige internetsider når man er på nettet. Mange ser fx bannerreklamer for Østerbro Lokaludvalg når de besøger TV2 eller Ekstrabladet. Bannerreklamerne er såkaldt "smarte" og søger modtagere som er interesseret i at se dem. 

Pris pr. måned: 7.147,36 kr.
Samlet pris for 12 mdr. (1. maj 2025- 30. april 2026): 85.768,32 kr. 

Nordhavn Avis
I ordinært møde d. 26. februar 2026 bevilgede lokaludvalget midler til en annonceaftale med Nordhavn Avis for særligt at nå målgruppen af beboere i Nordhavn. Lokaludvalget valgte den lille annonceaftale på 5 halvsidersannoncer og en måneds topbannerannonce på hjemmesiden. Annonceaftalen kostede 10.170 kr. med en rabat på 10% 1.130 kr.
Sekretariatet har tilkøbt to ekstra halvsideannoncer i 2025, da der viste sig at være et større behov for annoncering i Nordhavn. Derfor vil det give mening at fastholde en annonceaftale med Nordhavn Avis på lignende måde som hos Jysk Fynske Medier med et øget antal annoncer end i aftalen for 2025. Sekretariatet vurderer at en aftale på niveau med mellempakken, vil være tilstrækkelig ift. behovet.

Avisen udkommer hver måned som en trykt avis og husstandsomdeles af egne bude til alle husstande i 2150 Nordhavn (inkl. Marmormolen). Oplaget er på 2100 aviser og læsertallet er ca. 4000. De har også aftaler med en række dropspots, hvor folk kan tage en gratis avis med hjem, blandt andet i Meny og en række erhvervslejemål og hoteller.
Hjemmesiden har omkring 3500 unikke besøgende pr. måned, og nyhedsbrevet udkommer hver fredag til godt 800 læsere. Her er der mulighed for at købe en klikbar bannerannonce fra uge til uge. Avisen er privatejet og er i løbet af 2025 vokset fra 12 til 28 sider pr. udgivelse.

Rammebevilling til annoncering på sociale medier
Ved at annoncere på lokaludvalgets Facebook og Instagram kan vi nå meget bredere ud end ved blot at lave opslag for vores eksisterende følgere. For at nå bredere ud uden annoncering kræver det et meget populært opslag, som mange reagerer på, men den rækkevidde er svær at nå uden betaling. Når man betaler for opslag, kommer man til gengæld meget længere ud og sekretariatet har gode erfaringer med at benytte sig af betalte opslag på Facebook og Instagram. Den centrale kommunikationsafdeling i Københavns Kommune anbefaler at bruge annoncering på sociale medier for at nå flere borgere.

Bevillingen vil blive brugt til at promovere opslag om lokaludvalgets mærkesager, lokaludvalgets arbejde, muligheder for at involvere sig som borger og information om Østerbropuljen. Lokaludvalgets egne projekter som Østerbroweekend, Fastelavn i Fælledparken og Re:fashion Days, budgetteres med egne poster til SoMe annoncering. 

I ordinært møde d. 26. februar 2026 bevilgede lokaludvalget midler til en pulje til sociale medier for 2025 på 15.000 kr. Bevillingen er ikke brugt op, dels fordi der opstod tekniske udfordringer med Meta grundet et nyt betalingskort, og dels fordi flere opslag blev finansieret via egne projekter. 
Sekretariatet arbejder på at få annonceringen til at virke igen hurtigst mulig

Løsning

Jysk Fynske Medier
Østerbro Lokaludvalg bevilger 30.000 kr. til dækning af den resterende del af den allerede indgåede aftale med Jysk Fynske Medier for perioden 1. januar - 31. april 2026. 

Nordhavn Avis
Sekretariatet har indhentet tilbud på tre forskellige annoncepakker. Annonceaftalen gælder for kalenderåret 2026. Prisen er beregnet ud fra vores ordinære listepriser med 10% rabat. 

Lille pakke:
8 halve sider
5 årlige eksponeringer i nyhedsbrevet
Pris: 18.275 kr. + moms

Mellem pakke:
2 hele sider
2 halve sider
6 kvarte sider
10 årlige eksponeringer i nyhedsbrevet
Pris: 23.110 kr. + moms

Stor pakke:
4 hele sider
4 halve sider
4 kvarte sider
10 årlige eksponeringer i vores nyhedsbrev, som PT har 807 læsere
Pris: 29.510 kr. + moms

Sociale medier
Østerbro Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. til dækning af en SoMe-pulje. 

Økonomi

JFM
Det månedlige beløb for aftalen inkl. miljøafgift: 7.147,36 kr. 

Sociale Medier
Der afsættes 15.000 kr. til en rammebevilling til SoMe for 2026, som bliver brugt til at fremme indhold om lokaludvalgets projekter, mærkesager og arbejde. 

Alle midler tages af 2026-puljemidler. 

Videre proces

Aftalen med JFM vil fortsætte som planlagt indtil den 30. april 2026. Derefter skal lokaludvalget tage stilling til hvorvidt der ønskes at indgå en ny aftale om annoncering.

Sekretariatet vil stå for at sende annoncer til JFM og Nordhavn Avis svarende til de valgte annoncepakker. 

Sekretariatet vil løbende stå for at fremme relevant indhold på lokaludvalgets sociale medier.