Mødeplan 2020

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg vedtager en mødeplan for 2020 med datoer og steder for ordinære lokaludvalgsmøder samt datoer for fagudvalgsmøder og puljefrister

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal beslutte en mødeplan for næste år.

Datoer

Møderne følger nuværende kadance således: 

• lokaludvalgsmøder holdes 3. onsdag i måneden, dog styres udenom skoleferier og helligdage
• lokaludvalgsmøder starter kl. 18.30
• Fagudvalgsmøder for Social/Sundhed/Ældre/Integration og Kultur/Fritid/Idræt er fastsat til tirsdage to uger inden lokaludvalgsmøde. Fagudvalget for Byplanlægning, Miljø & Trafik og Børn/Unge holder møder på torsdage - ligeledes to uger før lokaludvalgsmøde (se datoer i bilag).

Frist for at indsende dagsordenspunkter til lokaludvalgets dagsorden er fredag to uger inden lokaludvalgsmødet kl. 12.00

Udkast til mødekalender findes i bilag.

Steder

Det foreslås, at Vibenshave bruges som fast base for lokaludvalgsmøderne. Møderne i juni og December holdes om muligt andre steder i bydelen.

Ansøgningsfrister til Østerbropuljen

Det foreslås at der som tidligere fastsættes og annonceres fem ansøgningsfrister fordelt på året. Fristerne er i 2020: 20 januar, 16. marts, 11. maj, 17. august og 19. oktober.

Løsning

 Lokaludvalget godkender udkast til mødeplan.

Økonomi

Videre proces

Sekretariatet lægger datoerne på hjemmesiden og booker lokale og forplejning.