Supplering af puljeudvalg

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget vælger Sheku Amadu Jalloh og Jan Due som medlemmer af puljeudvalget.

2. at lokaludvalget vælger en suppleant til puljeudvalget.

Problemstilling

Lokaludvalget har valgt en procedure med forbehandling af puljeansøgninger til Østerbropuljen i et særligt puljeudvalg. Puljeudvalget står for at gennemgå alle ansøgninger i samarbejde med sekretariatet og komme med indstillinger til lokaludvalget ift. behandlingen af ansøgningerne.

Puljeudvalget består pt. af 5 af lokaludvalgets medlemmer: Marika Tingleff, Annette Engell, Finn Larsen, Axel Thrige Laursen og Dan Pedersen. Samt 2 suppleanter: Sheku Amadu Jalloh og Jan Due. Alle valgt den 18. april 2018.

Løsning

For bedre at kunne sikre, at der er minimum 5 deltagere på puljeudvalgsmøderne, og for at sikre en bedre samarbejde, foreslår formanden, at de nuværende suppleanter til puljeudvalget fremadrettet bliver faste medlemmer af puljeudvalget. På den måde vil puljeudvalget fremadrettet bestå af 7 medlemmer og derved være mindre udsat ifm. afbud, sygdom og lign.

Det foreslås desuden, at der vælges en ny suppleant til puljeudvalget, som indkaldes, hvis der deltager under 5 medlemmer i puljeudvalgets møder.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces