Nytårskur 2020 - bevilling
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
- at Lokaludvalget beslutter at afholde nytårskur i januar 2020 og afsætter 36.000 kr. af 2020-puljemidler hertil.
Problemstilling
Lokaludvalgets nytårskur er efterhånden blevet en velbesøgt tradition.
Nytårskuren er en god anledning til, at lokaludvalgsmedlemmerne kan møde samarbejdspartnere, foreninger, netværk, interessenter og borgere i bydelen til en nytårskur, hvor Lokaludvalget kan præsentere både sig selv samt de emner og projekter, der arbejdes med. Samtidig kan der gives råd og vejledning, fx hvad angår ansøgning om puljemidler.
Formanden foreslår, at Lokaludvalget afholder endnu en nytårskur i januar 2020.
Løsning
Østerbro Lokaludvalg inviterer samarbejdspartnere, foreninger, netværk, interessenter, butikker og borgere i bydelen til en nytårskur i Krudttønden.
Nytårskuren afholdes torsdag den 31. januar 2020 kl. 16-18, hvor der serveres lidt mad og drikke og lidt lettere underholdning (fx musik). Nytårskuren holdes i Krudttønden eller et andet velegnet sted.
Økonomi
|
Budget for Nytårskur |
|
|
Annoncering (2 stk.kvartsides avisannoncer og facebook-boost) |
11.000 kr.
|
|
Forplejning (øl, vin og vand og pindemadder) |
12.000 kr.
|
|
Underholdning
|
8.000 kr.
|
|
Lokaleleje inkl. rengøring
|
5.000 kr.
|
|
I alt
|
36.000 kr.
|
Pengene bevilges fra 2020-budgettet under forudsætning af, at en pulje i samme størrelsesorden som tidligere år udlægges til Østerbro Lokaludvalg, hvilket forventes som følge af budgetaftale for 2020.
Videre proces
Sekretariatet foreslår planlægningen i samarbejde med formandsskabet og øvrige interesserede. Medlemmer, som gerne vil deltage i arbejdet kan melde sig hos formanden eller i sekretariatet.
Der indrykkes annoncer og sendes en invitationer ud via facebook, hjemmeside og nyhedsbrev, samt direkte til samarbejdsparter, som Miljøpunkt Østerbro, foreninger og aktive borgere der har søgt om puljemidler til aktiviteter i bydelen.