Tryk af cykelregelfolder til turister

Indstilling

Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget bevilger 7.500 kr. af 2018-puljemidler til trykning af folder om cykelregler for turister.

2. at lokaludvalget udpeger et lokaludvalgsmedlem som tovholder til projektet, som vil kunne deltage i drøftelsen om den endelige udformning af folderen.

Problemstilling

Indre By Lokaludvalg har sendt en forespørgsel til Østerbro, Vesterbro, Nørrebro og Christianshavns Lokaludvalg om et samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen om finansiering af en genoptrykning af en folder med cykelregler. Folderen, der er publiceret på flere forskellige sprog, henvender sig til turister i byen, da det er lokaludvalgets oplevelse, at de turister der låner eller lejer cykler er usikre på cykelreglerne og kulturen.

Baggrunden for ønsket om genoptrykning af folderen er, at Teknik- og Miljøforvaltningen oplever en stor efterspørgsel på cykelfolderen fra bl.a. cykeludlejere og hoteller, hvor folderen tidligere har været distribueret. Forvaltningen foreslår derfor, at indgå i et samarbejde med de ovennævnte lokaludvalg om finansiering af en genoptrykning af folderen.

Løsning

Østerbros Lokaludvalgs fagudvalg for teknik og miljø har drøftet henvendelsen på deres møde den 3. januar 2018 og går som udgangspunkt ind for en økonomisk støtte til projektet.

Fagudvalget havde nogle uafklarede spørgsmål, som sekretariatet blev bedt om at afklare i forhold til forvaltningen og Indre By Lokaludvalg:

- Er det muligt at medtage krydstogtterminalen (Oceankaj) på kortet? Mange skibe har cykler med og passagererne bruger disse til at køre rundt på Østerbro og ind til city.

Svar fra forvaltningen: Forvaltningen vil gerne medtage Krydstogtsterminalen/Nordhavn i folderen og vil undersøge, om en redigering af kortet vil betyde en merudgift til layout.

- Hvor mange eksemplarer trykkes?

Svar fra forvaltningen: I første omgang blev der optrykt 10.000 eksemplarer der blev fordelt til byens cykeludlejere, hoteller, turistinformation og lign.

- Hvordan distribueres folderne, og hvem står for det?

Svar fra forvaltningen: Enten via bud eller en studentermedhjælper. Forvaltningen kan stå for distributionen.

-Hvilke sprog optrykkes folderen i?

Svar fra forvaltningen: Senest blev folderen optrykt i engelsk/italiensk, engelsk/fransk, engelsk/kinesisk, engelsk/tysk og engelsk/spansk. Sprogkombinationerne var et ønske fra Morten Kabell. Erfaringen viser dog, at det næsten kun er engelsk, der efterspørges, så der skal være en drøftelse af, hvilke sprogkombinationer, der giver mening fremadrettet.

Det foreslås fra forvaltningens side, at der udpeges et lokaludvalgsmedlem fra hvert deltagende lokaludvalg som tovholder, og som kan deltage i en drøftelse af nærmere udformning af folderen sammen med forvaltningen.

Økonomi

Samlet vil genoptryk af folderen, inkl. royalty til illustratoren, og distribution komme til at koste ca. 15.000 kr. fordelt mellem de forskellige lokaludvalg.

Det foreslås, at der afsættes op til 7.500 kr. i 2018-puljemidler til projektet, da Indre By Lokaludvalg er med, Christianshavn har svaret, at de ikke er med, og det er endnu uvist om Vesterbro og Nørrebro er med.

Videre proces

Sekretariatet meddeler Teknik- og Miljøforvaltningen og Indre By Lokaludvalg lokaludvalgets beslutning, og den udpegede tovholder indgår i det videre arbejde med folderen.