Valg til Lokaludvalg 2018

Indstilling

Formanden foreslår Østerbro Lokaludvalg

1. at tage informationen om valg 2018 til efterretning

2. at beslutte et forslag til fordeling af interesseområder og antal af pladser til hvert område

Problemstilling

Valg 2018

Der skal være valg til Københavns Kommunes Lokaludvalg i begyndelsen af 2018. På Østerbro afholdes der valgmøde den 27. februar 2018. Mødet afholdes i Østerbrohuset.

Tilmelding

Alle foreninger, der har aktiviteter på Østerbro kan tilmelde sig valgmødet med én repræsentant. Foreningerne kan deltage i valgmødet for at stille op til Lokaludvalget som medlem eller suppleant, eller foreningerne kan deltage uden selv at stille op, men for at være med til at vælge, hvem der skal sidde i Østerbro Lokaludvalg. Man skal være tilmeldt mødet for at kunne deltage.

Der er tilmeldingsfrist den 13. februar 2018. Invitation og tilmeldingsblanket sendes ud til alle de foreninger Økonomiforvaltningen har kendskab til på Østerbro, og begge dele ligger tilgængelige på lokaludvalgets hjemmeside.

Informationsmøde

Efter tilmeldingsfristen, men inden afholdelsen af selve valgmødet, holdes et informationsmøde for de tilmeldte deltagere. Her forklares beslutningsprocessen på valgmødet, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål både til valghandlingen og til lokaludvalgsarbejdet i øvrigt. Informationsmødet holdes mandag den 19. februar 2018 kl. 17.30.

Interesseområder til valgmødet

På valgmødet kan de fremmødte og tilmeldte deltagere beslutte, hvordan pladserne i Lokaludvalget skal fordeles i forhold til interesseområder. Beslutningen træffes af selve valgmødet, men det afgående Lokaludvalg har mulighed for at vedtage et forslag, som valgmødet kan tage udgangspunkt i.

Den nuværende fordeling af pladser på interesseområder i Lokaludvalget er:

Børn og unge - 3 pladser
Idræt - 3 pladser
Kultur og fritid - 2 pladser
Boliger - 1 plads
Social, ældre, sundhed og integration - 3 pladser
Byplan, trafik og miljø - 3 pladser

Til det kommende valg er der dog en plads mindre, da der ved kommunalvalget den 21. november 2017 blev valgt repræsentanter fra 9 forskellige partier ind i Borgerrepræsentationen, og de politiske partier har hver en repræsentant i hvert Lokaludvalg. Det betyder, at der i det kommende Lokaludvalg er 14 pladser, der skal fordeles til valgmødet den 27. februar 2018.

Tendensen i de øvrige Lokaludvalg er, at der bliver dannet færre og bredere valggrupper/interesseområder. Fordelen ved dette er, at det bliver nemmere at indsupplere, hvis der er forfald undervejs i valgperioden. Tendensen er delvist en konsekvens af, at der ikke er et juridisk krav om at ens forening er aktiv indenfor det område, medlemmer vælges til at repræsentere. Fortalere for de brede valggrupper vil hævde, at det er vigtigere at få de mest engagerede fremfor dem, der repræsenterer bestemte områder. Omvendt vil fortalere for flere specifikke valggrupper hævde, at det er nemmere at styre og med til at sikre, at alle områder bliver repræsenteret, uanset om de har højtråbende eller profilerede fortalere.

Løsning

Det foreslås, at Lokaludvalget tager den orienterende information om valg til Lokaludvalg 2018 til efterretning.

Formandskabet for lokaludvalget har lavet et forslag til en fordeling af interesseområder og antal pladser til hvert område, som Lokaludvalget kan tage udgangspunkt i ved beslutningen om et forslag til valgmødet. Valgmødet træffer endelig beslutning om fordelingen:

Børn og unge, 2 pladser
Kultur, fritid og idræt, 3 pladser
Bolig, 2 pladser
Social, sundhed, integration og ældre, 3 pladser
Trafik, teknik, miljø og handel, 4 pladser
14 pladser til foreningerne, samt 9 pladser til de politiske partier, i alt 23 pladser.

Økonomi

Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg

Videre proces

Lokaludvalgets forslag vil danne basis for drøftelsen om fordeling af interesseområder og pladser på valgmødet den 27. februar 2018. Det er valgmødet, der træffer endelig beslutning om fordelingen.