Mødedato: 16.12.2015, kl. 17:30
Mødested: Østerbro Lokaludvalg, Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø

Nytårskur 2016

Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afholdelse af nytårskur for samarbejdspartnere i bydelen.

Tidligere beslutninger

Østerbro Lokaludvalg besluttede den 11. december 2014 for første gang at at afholde nytårskur og bevilgede 20.000 kr. i 2015-puljemidler til arrangementet.

Indstilling

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at afholde nytårskur i januar 2016 og afsætter 28.000 kr. i 2016-puljemidler hertil.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg afholdt for første gang en kombineret nytårskur og housewarming i januar 2015.

Det er en god anledning til at lokaludvalgsmedlemmerne kan møde samarbejdspartnere, foreninger, netværk, interessenter og borgere i bydelen til en nytårskur, hvor lokaludvalget kan præsentere både sig selv og de emner og projekter der arbejdes med. Samtidig gøres der opmærksom på, at sekretariatet er ved at flytte - igen, hvis man har behov for at komme forbi for råd og vejledning, f.eks. hvad angår ansøgning om puljemidler. 

Løsning

Østerbro Lokaludvalg inviterer samarbejdsparter, foreninger, netværk, interessenter og borgere i bydelen til en nytårskur/housewarming, enten i lokalerne på Vennemindevej 39 eller alternativt på vores kommende adresse, såfremt denne er faldet på plads i tide.

Der afsættes midler til annoncering i lokalavisen, og der sendes en invitation ud via facebook, hjemmeside og nyhedsbrev, samt direkte til samarbejdsparter, som områdefornyelse og miljøpunktet, foreninger og aktive borgere der har søgt om puljemidler til aktiviteter i bydelen.

Nytårskuren afholdes onsdag den 27. januar 2016 kl. 16-18, hvor der serveres lidt øl, vin og vand samt pindemadder/canapéer og lidt lettere underholdning, enten musik eller andet kulturelt indslag.

Økonomi

Budget for Nytårskur

Annoncering    7.000kr.
Forplejning    5.000 kr.
Underholdning    8.000 kr.
Evt. lokaleleje inkl. rengøring    8.000 kr.
 I alt  28.000 kr.

Borgerrepræsentationen har i 2016 afsat ca. 3.300.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i Østerbro Lokaludvalg til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter.

 

Beslutning

1. Lokaludvalget besluttede at afholde nytårskur i januar 2016 og bevilgede 28.000 kr. i 2016-puljemidler til dets gennemførelse.
Til top