Mødeplan 2021

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Østerbro Lokaludvalg vedtager en mødeplan for 2021 med datoer og steder for ordinære lokaludvalgsmøder samt datoer for puljefrister.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal beslutte en mødeplan for næste år.

Datoer

Møderne følger nuværende kadance således: 

• Lokaludvalgsmøder holdes i udgangspunktet den 3. onsdag i måneden, dog styres udenom skoleferier og helligdage.
• Lokaludvalgsmøder starter i udgangspunktet kl. 18.30

Frist for at indsende dagsordenspunkter til lokaludvalgets dagsorden er fredag to uger inden lokaludvalgsmødet kl. 12.00

Udkast til mødekalender findes i bilag.

Steder

Det foreslås, at Vibenshave bruges som fast base for lokaludvalgsmøderne. Møderne i juni og december holdes om muligt andre steder i bydelen.

Ansøgningsfrister til Østerbropuljen

Det foreslås at der som tidligere fastsættes og annonceres fem ansøgningsfrister fordelt på året, samt eventuelt en ekstrarunde i november.

Løsning

 Lokaludvalget drøfter og beslutter udkast til mødeplan.

Økonomi

Videre proces

Sekretariatet lægger datoerne på hjemmesiden og booker lokale og forplejning, samt sender kalenderinvitationer til lokaludvalgsmedlemmerne via Outlook.

Der besluttes datoer for fagudvalgsmøderne i 2021 på et kommende lokaludvalgsmøde.