Drøftelse af tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning lokaludvalgets input i forbindelse med Økonomiforvaltningens oplæg om tilpasning af lokaludvalg. 

Problemstilling

Der har i flere år været arbejdet med at forbedre Københavns Kommunes dialog med københavnerne.

En del at dette arbejde har været at se på lokaludvalgenes rolle i dialogen og hvordan det kunne udvikles.

Østerbro Lokaludvalg og sekretariatet har, i lighed med de 11 andre lokaludvalg, bidraget med input omkring høringsprocesser og meget andet. materialet fra dette og en række andre spørgeskemaer m.v. har ledt frem mod et idékatalog til tilpasning af lokaludvalg (bilag 1). 
Rapporten har 5 fokusområder: 

1) Formål med lokaludvalg

2) Lokaludvalgenes opgaver - herunder samarbejde med forvaltninger og arbejdet med egne projekter og opgaver. 

3) Repræsentativitet og valg

4) Geografisk inddeling

5) Administrativ organisering

I rapporten berøres udfordringer indenfor hvert område og der stilles en række idéer til tilpasning. 

Rapporten vedlægges som bilag til denne indstilling. Se baggrundsmaterialet på referat af dialogmøde mellem gruppeformændene i Borgerrepræsentationen  og lokaludvalgsformændene her: https://www.kk.dk/indhold/gruppeformandskredsen/18062020/edoc-agenda/4b981265-1160-42e6-bcd0-10a2fbb17d5e

Rapporten har været drøftet på et fælles fagudvalgsmøde torsdag den 6. august, samt med chefen for Borgerrepræsentationens sekretariat på møde den 19. august. På begge møder blev et udkast til svar på oplægget, udarbejdet af lokaludvalgets formandskab drøftet. Det reviderede oplæg er vedhæftet her som bilag.

Som en del af forslaget til input til tilpasning af indgår et ønske om en ændring af den geografisk-administrative inddeling af lokaludvalgene. Således foreslås det, at skillevejen mellem Østerbro og Bispebjerg går ved Lyngbyvejen. Det foreslås derudover, at skillelinjen til Indre By vil gå forbi Østbanegade og Classensgade. En grafisk fremstilling af de gældende og ønskede grænser er vedlagt som bilag.

Løsning

lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om lokaludvalgets input i forbindelse med Økonomiforvaltningens oplæg om tilpasning af lokaludvalg. 

Økonomi

Videre proces

Dialogfasen løber frem til ultimo september, hvor det også vil være sidste udkald for at fremsende lokaludvalgets eventuelle skriftlige input til oplægget. Input sendes senest onsdag d. 30. september. Forvaltningen vil på baggrund af dialogfasen udarbejde forslag til et tilpasset administrationsgrundlag for lokaludvalg, som sendes i 4 ugers høring i lokaludvalg inden det forelægges gruppeformandskredsens primo 2021.