Ekstrabevilling til kommunikation - livestreaming af valgmøde

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 6.200 kr. til tryk og omdeling af informationsmateriale, samt indkøb af teknikker til livestreaming af valgdebat 26. oktober 2021.

Problemstilling

Processen omkring valgdebatten tirsdag den 26. oktober er godt på vej. Der er lavet aftaler med politikere, der er bestilt mødelokale og forplejning i Charlottehaven og der er indkøbt grafiker og bestilt annonceplads i avisen.

Imidlertid er forplejning og lokaleleje blevet dyrere end først antaget, da budgettet byggede på tidligere tilbud. Samtidig er der ikke taget højde for professionel teknikker til livestreaming af valgdebatten. Netop professionel streaming vil være hensigtsmæssigt, da vi kun har begrænsede pladser i salen. Samtidig har befolkningen vænnet sig til at følge debatter på nettet - ikke mindst som følge af coronapandemien. Der er dog mindre gode erfaringer med live streaming fra Charlottehaven særligt sikring af lyd- og billedkvalitet, hvorfor en teknikker vil være påkrævet for at kunne løse opgaven.

Samtidig dækker de 7.000 kr., der var afsat til kommunikation i den oprindelige beslutning til kommunikation, kun annoncekøb i avis og på net, men ikke produktion eller omdeling af informationsmateriale.

Løsning

Sekretariatet har indhentet pris på teknikker og produktion og omdeling af materiale i forbindelse med valgmødet. Omdeling kan med al sandsynlighed foretages af unge i lommepengeprojekt på Østerbro. Lokaludvalget drøfter og beslutter ekstrabevillingen 

Økonomi

Budget:

Tryk af informationsmateriale: 1.500 kr.

Omdeling af informationsmateriale: 1.200 kr.

Teknikker til live streaming: 3.500 kr. 

I alt: 6.200 kr.

Midlerne tages fra lokaludvalgets pulje til egne borgerrettede aktiviteter.

Videre proces

Sekretariatet indgår aftale med teknikker og leder af lommepengeprojekt og får trykt materiale til omdeling.