Godkendelse af mødeplan og flytning af dato for ordinært møde - maj

Indstilling

Det indstilles,

1. at Østerbro Lokaludvalg beslutter at flytte mødedatoen for det ordinære møde i maj 2026 til tirsdag den 19. maj 2026.

2. at Østerbro Lokaludvalg drøfter og godkender en mødeplan for 2026.

Problemstilling

Sekretariatet bemærker, at det ordinære møde den 20. maj er placeret samme dag som afholdelsen af et af introkurserne (kursus om Borgerinddragelse) for nye lokaludvalgsmedlemmer på Københavns Rådhus. For at give medlemmer mulighed for at deltage i introforløbets kursus foreslår sekretariatet, at det ordinære møde flyttes til tirsdag den 19. maj kl. 18.30.

Østerbro Lokaludvalg vedtog den 27. august 2025 mødeplan for 2026, som fastlægger datoer for ordinære møder samt ansøgningsfrister for Østerbropuljen. Det nye lokaludvalg skal tage stilling til, om det ønsker at fastholde den vedtagne mødeplan for 2026.

Løsning

Mødeplanen vedtaget af det afgåede lokaludvalg ser sådan ud:

19. maj (forudsat at indstillingens 1. at vedtages, oprindelig vedtaget dato er 20. maj)

17. juni

26. august

23. september

28. oktober

25. november

16. december

Møderne er sat til at starte kl. 18.30 med mindre andet er aftalt. Udgangspunktet for mødeplanen er, at møderne er lagt den sidste onsdag i måneden (med enkelte undtagelser). 

Lokaludvalget beslutter hvilken ugedag møderne afholdes samt starttidspunktet for møderne.

Videre proces

Sekretariatet sørger for at formidle lokaludvalgets mødedatoer på hjemmesiden samt for at indkalde til møderne.