Bevilling: Fastelavnsfest i Fælledparken 2022
Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt foreslår, at Østerbro Lokaludvalg afholder et fastelavnsarrangement for Østerbros børnefamilier i februar 2022 (dato endnu ikke fastsat). Arrangementet skal skabe synlighed for lokaludvalget blandt børnefamilier, bidrage til at samle bydelen og understøtte netværksdannelse. Østerbro Lokaludvalg har tidligere haft succes med at afholde fastelavnsarrangementer.
Indstilling
Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget beslutter at afholde et fastelavnsarrangement i Fælledparken en søndag i februar 2022 og bevilger 21.000 kr. i 2022-puljemidler til dette.
2. at lokaludvalget udpeger David Rønne og Allan Marouf som tovholdere på projektet.
Problemstilling
I 2019 afholdt lokaludvalget for første gang et fastelavnsarrangement for Østerbros børn og deres forældre. Arrangementet var en stor succes, som blev gentaget i 2020. I 2021 måtte det aflyses på grund af Corona-nedlukning. På grund af arrangementets store popularitet, vurderes det, at arrangementet på sigt kan gøres til en samlende tradition for Østerbro. Det kan endvidere være med til at synliggøre lokaludvalget og dets arbejde, især for børnefamilier, som ellers er en vanskelig gruppe at nå for lokaludvalget.
Løsning
Formandskabet foreslår, at lokaludvalget bevilger 21.000 kr. til afholdelse af fastelavn i Fælledparken igen i år 2022. Fastelavnsarrangementet vil være henvendt til børnefamilier og deltagelse vil være gratis, ligesom der vil være fastelavnsboller, kaffe, kakao og "tøndefyld" til de deltagende.
Rollefordeling i projektet:
Sekretariatet tager sig af tilladelser, bestilling af varer, indgåelse af kontrakter, økonomistyring og kommunikation.
Tovholderne tager sig af detailplanlægningen af aktiviteten, tilstedeværelse på dagen og øvrige opgaver forbundet med projektet.
Økonomi
|
Fastelavnstønder |
1.500.00 |
|
Forplejning (kaffevogn 2½ timer, samt fastelavnsboller, slik, m.m) |
8.000,00 |
|
Annoncering |
11.000,00 |
|
Eventuelt |
500,00 |
|
I alt |
21.000.00 |
Videre proces