Mødedato: 13.06.2013, kl. 17:30
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
Kulturnat - Miljøfestival 2013
Lokaludvalget skal tage stilling til deltagelse i Kulturnat og Miljøfestival 2013 og bevilling af puljemidler til projektet.
Indstilling og beslutning
Formandskabet, fagudvalget for kultur og fritid og fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget beslutter at deltage i Kulturnatten og Miljøfestivalen 2013.
2. at lokaludvalget beslutter at bevilge 75.000 kr. i 2013-puljemidler til lokaludvalgets Kulturnat/miljøfestivalsprojekt.
3. at lokaludvalget godkender og bemyndiger kulturnat/miljøfestivalsgruppen (jf. løsningsafsnittet) til i samarbejde med Miljøpunkt og sekretariatet at planlægge det detaljerede programmet for arrangementet.
1. at lokaludvalget beslutter at deltage i Kulturnatten og Miljøfestivalen 2013.
2. at lokaludvalget beslutter at bevilge 75.000 kr. i 2013-puljemidler til lokaludvalgets Kulturnat/miljøfestivalsprojekt.
3. at lokaludvalget godkender og bemyndiger kulturnat/miljøfestivalsgruppen (jf. løsningsafsnittet) til i samarbejde med Miljøpunkt og sekretariatet at planlægge det detaljerede programmet for arrangementet.
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har de seneste 5 år deltaget aktivt med et lokalt arrangement på Østerbro i forbindelse med Kulturnatten. Det har vist sig at være en god mulighed for at synliggøre lokaludvalgets aktiviteter i bydelen. De lokale arrangementer har derudover været brugt som platform for at vise lokaludvalgets projekter frem og evt. at sætte fokus på et tema. I 2012 var Bydelsplanlægningen i fokus for lokaludvalgets kulturnatsarrangement.
I år ligger Kulturnatten (fredag i uge 41) i samme uge, som der i København afholdes Miljøfestival. Temaet for dette års festival vil være "København som European Green Capital 2014". Teknik- og Miljøforvaltningen opfordrer igen i år lokaludvalgene til at deltage med en lokal aktivitet i forbindelse med Miljøfestivalen og tilbyder medfinansiering af aktiviteterne.
Der er på nuværende tidspunkt ikke udarbejdet et projektskema for arrangementet. Skemaet udarbejdes og vedhæftes dagsordenen til næste ordinære møde til orientering.
I år ligger Kulturnatten (fredag i uge 41) i samme uge, som der i København afholdes Miljøfestival. Temaet for dette års festival vil være "København som European Green Capital 2014". Teknik- og Miljøforvaltningen opfordrer igen i år lokaludvalgene til at deltage med en lokal aktivitet i forbindelse med Miljøfestivalen og tilbyder medfinansiering af aktiviteterne.
Der er på nuværende tidspunkt ikke udarbejdet et projektskema for arrangementet. Skemaet udarbejdes og vedhæftes dagsordenen til næste ordinære møde til orientering.
Løsning
En arbejdsgruppe i regi af kultur og fritidsfagudvalget har i samarbejde med repræsentanter for formandskabet og fagudvalget for teknik og miljø udarbejdet dette oplæg til et arrangement i forbindelse med Kulturnatten og Miljøfestivalen (Kulturnat/Miljøfestival-arbejdsgruppen). Arbejdsgruppen tager sig af den overordnede planlægning af arrangementet, mens kultur og fritidsfagudvalgets arbejdsgruppe tager sig af detailplanlægningen.
Arbejdsgruppen anbefaler, at lokaludvalget i år deltager i Kulturnatten med et arrangement med underholdning og faglige inputs på Sankt Jakobs Plads den 11. oktober kl. ca. 17-21. Denne placering har gennem flere år været brugt til kulturnatsarrangementer og har vist sig velegnet, da pladsen ligger på vejen ind mod centrum med de mange andre kulturnatsarrangementer.
Det anbefales desuden, at lokaludvalgets lokale kulturnatsarrangement kombineres med aktiviteter i anledning af Miljøfestivalen, således at temaet for kulturnatten og de fleste af aktiviteterne drejes i denne retning.
Et arrangement i anledning af Kulturnatten og Miljøfestivalen vil forhåbentlig tiltrække mange lokale beboere og være en god mulighed for at skabe opmærksomhed såvel omkring det lokale miljøarbejde som om lokaludvalgets øvrige arbejde og dets placering i forhold til de politiske beslutningsprocesser på Københavns Rådhus. Det er derfor tanken, at arrangementet også skal knytte an til lokaludvalgets "branding"-kampagne og gøre opmærksom på opstillingsmødet og valg til nyt lokaludvalg i 2014. Denne del af projektet planlægges i samarbejde med den arbejdsgruppe lokaludvalget har nedsat.
Indhold
Indholdet i arrangementet tænkes at være sådan:
- Underholdning (musik, børnekor, ansigtsmaling, snobrødsbagning/bål)
- Lokale miljøaktiviteter (i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro)
- Fremvisning af lokaludvalgets egne miljørelateredeprojekter (bl.a. Strandboulevarden og Carl Nielsens Allé.
- mulighed for lokale foreninger/projektgrupper mv. at præsentere deres projekt
- aktiviteter (interaktivt) fx smoothiecykel, vindmøller eller lign.
- Reklame og information omkring lokaludvalget og det kommende opstillingsmøde i forbindelse med valg til nyt lokaludvalg i 2014
- Diverse (kaffevogn, smagsprøver eller lign.)
Arbejdsfordeling
Arrangementet afholdes i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro. Det er allerede skrevet ind i Miljøpunktets årsplan, at Miljøpunktet bidrager til aktiviteter i forbindelse med den årlige miljøfestival, og der er afsat midler i budgettet til medarbejdertimer. Miljøpunktet vil indgå som sparringspartner for miljøprojekterne og miljøaktiviteterne samt være mked til at facilitere.
Arbejdsgruppen for Kulturnat/Miljøfestival står for det overordnede program og indhold for arrangementet og kulturnatsgruppen tager sig i samarbejde med sekretariatet af detailplanlægningen af rammerne omkring arrangentet og står for faciliteringen.
Deltagelse
For at sikre formidlingen af lokaludvalgets egne miljøprojekter og informationen omkring opstillingsmødet, vil det være nødvendigt at så mange af lokaludvalgets medlemmer som muligt afsætter tid til at deltage i arrangementet. Når det endelige program er fastsat, vil der komme mere information ud og mulighed for at melde sig til at deltage i arrangementet.
Arbejdsgruppen anbefaler, at lokaludvalget i år deltager i Kulturnatten med et arrangement med underholdning og faglige inputs på Sankt Jakobs Plads den 11. oktober kl. ca. 17-21. Denne placering har gennem flere år været brugt til kulturnatsarrangementer og har vist sig velegnet, da pladsen ligger på vejen ind mod centrum med de mange andre kulturnatsarrangementer.
Det anbefales desuden, at lokaludvalgets lokale kulturnatsarrangement kombineres med aktiviteter i anledning af Miljøfestivalen, således at temaet for kulturnatten og de fleste af aktiviteterne drejes i denne retning.
Et arrangement i anledning af Kulturnatten og Miljøfestivalen vil forhåbentlig tiltrække mange lokale beboere og være en god mulighed for at skabe opmærksomhed såvel omkring det lokale miljøarbejde som om lokaludvalgets øvrige arbejde og dets placering i forhold til de politiske beslutningsprocesser på Københavns Rådhus. Det er derfor tanken, at arrangementet også skal knytte an til lokaludvalgets "branding"-kampagne og gøre opmærksom på opstillingsmødet og valg til nyt lokaludvalg i 2014. Denne del af projektet planlægges i samarbejde med den arbejdsgruppe lokaludvalget har nedsat.
Indhold
Indholdet i arrangementet tænkes at være sådan:
- Underholdning (musik, børnekor, ansigtsmaling, snobrødsbagning/bål)
- Lokale miljøaktiviteter (i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro)
- Fremvisning af lokaludvalgets egne miljørelateredeprojekter (bl.a. Strandboulevarden og Carl Nielsens Allé.
- mulighed for lokale foreninger/projektgrupper mv. at præsentere deres projekt
- aktiviteter (interaktivt) fx smoothiecykel, vindmøller eller lign.
- Reklame og information omkring lokaludvalget og det kommende opstillingsmøde i forbindelse med valg til nyt lokaludvalg i 2014
- Diverse (kaffevogn, smagsprøver eller lign.)
Arbejdsfordeling
Arrangementet afholdes i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro. Det er allerede skrevet ind i Miljøpunktets årsplan, at Miljøpunktet bidrager til aktiviteter i forbindelse med den årlige miljøfestival, og der er afsat midler i budgettet til medarbejdertimer. Miljøpunktet vil indgå som sparringspartner for miljøprojekterne og miljøaktiviteterne samt være mked til at facilitere.
Arbejdsgruppen for Kulturnat/Miljøfestival står for det overordnede program og indhold for arrangementet og kulturnatsgruppen tager sig i samarbejde med sekretariatet af detailplanlægningen af rammerne omkring arrangentet og står for faciliteringen.
Deltagelse
For at sikre formidlingen af lokaludvalgets egne miljøprojekter og informationen omkring opstillingsmødet, vil det være nødvendigt at så mange af lokaludvalgets medlemmer som muligt afsætter tid til at deltage i arrangementet. Når det endelige program er fastsat, vil der komme mere information ud og mulighed for at melde sig til at deltage i arrangementet.
Økonomi
Det er muligt at søge om medfinansiering af de lokale miljøaktiviteter i forbindelse med Miljøfestivalen. Der kan søges op til 25.000 kr. under forudsætning af, at lokaludvalget selv bevilger mindst 25.000 kr. til miljøaktiviteterne.
Miljøpunkt Østerbro leverer medarbejdertimer for 20.000 kr.
Østerbro Lokaludvalg bidrager med i alt 75.000 kr. af 2013-puljemidler jf nedenstående budget.
Såfremt indstillingen imødekommes vil de restere 553.086 kr. til disposition i Østerbropuljen.
Miljøpunkt Østerbro leverer medarbejdertimer for 20.000 kr.
Østerbro Lokaludvalg bidrager med i alt 75.000 kr. af 2013-puljemidler jf nedenstående budget.
| Budget Kulturnat - Miljøfestival 2013 | |
| Udgifter | Kr. |
| Annoncering, plakater, a-skilte | 20.000 |
| Underholdning | 20.000 |
| Miljøaktiviteter | 17.000 |
| Borde/stole/telte | 15.000 |
| Børneaktiviteter | 10.000 |
| El, lys, lyd | 8.000 |
| Forplejning | 7.000 |
| Deltagergebyr kulturnat | 2.000 |
| Uforudset | 1.000 |
| Samlet budget | 100.000 |
| Indtægter/medfinansiering | Kr. |
| Medfinansiering TMF | 25.000 |
| Medfinansiering Miljøpunkt (arbejdstimer) |
20.000 |
| 45.000 | |
| Støttebehov Østerbropuljen | 75.000 |
|
Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 |
|||
|
|
Budget |
Reelt disponeret |
Udbetalt pr. 6. juni |
|
Østerbropuljen |
3.146.000 kr. |
|
|
|
- Ansøgte projekter |
|
1.686.674 kr. |
193.051 kr. |
|
- Egne projekter |
|
909.579 kr. |
248.820 kr. |
|
- Miljøpunkt |
300.000 kr. |
300.000 kr. |
150.000 kr. |
|
- Byen Hegn pulje |
200.000 kr. |
121.661 kr. |
0 kr. |
|
I alt |
3.646.000 |
3.017.914 kr. |
591.871 kr. |
|
Resterende til disposition pr. 6. juni 2013, 628.086 kr. |
|||
Såfremt indstillingen imødekommes vil de restere 553.086 kr. til disposition i Østerbropuljen.
Videre proces
Ad hoc gruppen varetager i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro og sekretariatet den videre planlægning og faciliteringen af arragementet.
Beslutning
1. Lokaludvalget besluttede at deltage i KUlturnatten og MIljøfestivalen 2013.
2. Lokaludvalget besluttede at bevilge 75.000 kr. i 2013-puljemidler til lokaludvalgets Kulturnat/miljøfestivalsprojekt.
3. Lokaludvalget godkendte og bemyndigede kulturnat/miljøfestivalgruppen til i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro og sekretariatet, at planlægge det detaljerede program for arrangementet.
2. Lokaludvalget besluttede at bevilge 75.000 kr. i 2013-puljemidler til lokaludvalgets Kulturnat/miljøfestivalsprojekt.
3. Lokaludvalget godkendte og bemyndigede kulturnat/miljøfestivalgruppen til i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro og sekretariatet, at planlægge det detaljerede program for arrangementet.