puljemidler til 1½ medarbejder

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 12. august 2008

 

 

7.      puljemidler til 1½ medarbejder

ØST  72/2008

 

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,   at. Lokaludvalget godkender afsættelse af puljemidler til 1½ fuldtidsansættelse i sekretariatet, svarende til løn til en fuldtidsansat projektmedarbejder og 50% af lønnen til en fuldtidsansat administrativ/ informationsmedarbejder. Der besluttes således at planlægge ud fra en fast bemanding af sekretariatet på i alt 3 fuldtidsansatte, hvoraf 1½ medarbejder betales af puljemidler og 1½ af sekretariatsmidler.   Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet,   at. Lokaludvalget godkendte afsættelse af puljemidler til 1½ fuldtidsansættelse i sekretariatet, svarende til løn til en fuldtidsansat projektmedarbejder og 50% af lønnen til en fuldtidsansat administrativ/ informationsmedarbejder. Der besluttes således at planlægge ud fra en fast bemanding af sekretariatet på i alt 3 fuldtidsansatte, hvoraf 1½ medarbejder betales af puljemidler og 1½ af sekretariatsmidler.

 

 

PROBLEMSTILLING

Østerbro Lokaludvalgs sekretariat er efterhånden kommet godt i gang, men har også været præget af generel underbemanding i forhold til de forventninger og krav der stilles til både udvalgsbetjening, administrative, informationsmæssige arbejdsopgaver.

 

Erfaringen fra de andre, efterhånden veletablerede, lokaludvalg er at det optimale for et fuldt funktionsdygtigt lokaludvalgssekretariat er en normering på 3 fuldtidsansatte. Det er også Fagudvalget for økonomis vurdering at det mest effektive vil være et sekretariat bestående af en udvalgssekretær, en administrativ/informationsmedarbejder sa mt en projektmedarbejder.

 

Østerbro Lokaludvalgs sekretariat består på nuværende tidspunkt af en udvalgssekretær samt en midlertidig ansat projektmedarbejder for bydelsplanlægning.

 

Stillingen som projektmedarbejder kan besættes i forhold til lokaludvalgets langsigtede prioriteringer.

 

Sekretariatet er i proces med ansættelse af en fuldtids AC'er, og forventer samtaler afsluttet ved udgangen af august med ansættelse pr. 1. oktober 2008. Den nyansatte AC'er ansættes dels som administrativ medarbejder til sekretariatsfunktioner, herunder ikke mindst behandling af puljemidler, dels som informationsmedarbejder med fokus på at synliggøre lokaludvalgets aktiviteter (dvs. pressemeddelelser, artikelskrivning, hjemmeside mv.).

 

For at kunne planlægge sekretariatsarbejde længere ud i fremtiden, og dermed også håndtere de lidt større projekter, er det nødvendigt med overblik over de arbejdsmæssige ressourcer i sekretariatet og deres fordeling.

For bedst muligt at styre arbejdsfordelingen sigtes der derfor på at Fagudvalget for økonomi i samarbejde med udvalgssekretæren kan planlægge ud fra en fast bemanding på i alt 3 fuldtidsansatte, til løsning af de faste administrative sekretariatsopgaver, samt lokaludvalgets langsigtede prioriteringer af specifikke indsatsområder.

 

LØSNING

Østerbro Lokaludvalg godkender afsættelse af puljemidler til 1½ fuldtidsansættelse i sekretariatet, svarende til løn til en fuldtidsansat projektmedarbejder og 50 % af lønnen til en fuldtidsansat administrativ/ informationsmedarbejder. Der besluttes således at planlægge ud fra en fast bemanding af sekretariatet på i alt 3 fuldtidsansatte, hvoraf 1½ medarbejder betales af puljemidler og 1½ af sekretariatsmidler.