Orientering om afsendt brev vedr. Trafikal Fredeliggørelse af Klimakvarteret

Indstilling

Forpersonen indstiller

1. at Østerbro Lokaludvalg tager orienteringen om afsendt henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. Trafikal Fredeliggørelse af Klimakvarteret til efterretning.

Problemstilling

Fagudvalget for Byplan, Miljø og Teknik er blevet opmærksom på, at Teknik- og Miljøforvaltningen i deres informationsmateriale om trafikal fredeliggørelse af Klimakvarteret nævner lokaludvalget som værende medpart i beslutningen om valg af scenarie vedr. forsøgsperioden, der opstartes primo 2026.

Fagudvalget har på deres møde d. 27. november drøftet en problematikken. Lokaludvalget pegede i sit høringssvar på scenarie 3 ud af de 4 fremlagte scenarier. Forvaltningen har efterfølgende valgt at gå med et scenarie som adskiller sig fra scenarie 3. Udvalget mener derfor ikke at det er korrekt, når forvaltningen melder lokaludvalget som part i det scenarier forvaltningen er gået med og vil derfor ikke tages til indtægt for det valgte scenarie.

På baggrund af drøftelsen besluttede udvalget at sende en besked til projektlederen, hvor udvalget frabeder sig at blive taget til indtægt for det valgte scenarie, siden det adskiller sig fra det scenarie som lokaludvalget i sin tid pegede på i deres høringssvar.

En mail med ovenstående pointer blev sendt d. 2. december. 

Forvaltningen har besvaret mailen d. 3. december, hvor forvaltningen takker for mailen og forklarer at de gerne vil afklare en eventuel problematik i sagen.

Begge mails er vedhæftet som bilag.

Ligeledes er lokaludvalget tidligere høringssvar vedhæftet som bilag.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. 

Videre proces