Mødedato: 10.12.2013, kl. 17:00
Mødested: Krudttønden, Serridslevvej 2, 2100 Kbh. Ø
Meddelelser
Se alle bilag
Til top
1. Henvendelse vedr. jordkørsel
Fagudvalget for teknik og miljø har fået en henvendelse fra sejlklubberne i Nordhavn, der fortæller, at lastbilerne jævnligt taber jord og sten på vejen til fare for øvrige trafikanter, i sær cyklister. Fagudvalget har afsendt en henvendelse til SCT Transport, som står for entreprisen med bortkørsel af jord fra metrobyggeriet. Fagudvalget henstillede til, at SCT indskærpede over for deres chauffører, at der bliver brugt afdækning af jordlæs samt benytter de anviste ruter.
SCT har svaret, at de har tilpasset sig de aftalte transportruter, samt at firmaets biler overdækker jorden, når der er behov. Firmaet hører gerne nærmere, hvis der opstår problemer senere (Vedhæftet henvendelse fra fagudvalget og svarbrev fra SCT Transport).
2. Svar vedr. Teknik- og Miljøborgmesterens henvendelse om åbning af kaserneområdet for cykel/gangsti
Teknik- og Miljøborgmesteren sendte den 23. oktober 2013 en henvendelse til Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste på baggrund af dialog med Bispebjerg og Østerbro Lokaludvalg vedr. mulighed for at åbne kaserneområdet ved Svanemøllen for en cykel- og gangforbindelse.
Svaret fra chefen for Bygnings- og Etablissementstjenesten var, at en åbning af området ikke er militærets ønske, men de er villige til at indgå i en dialog med borgmesteren.
3. Invitation til dialogmøde om masterplan for belysning
Center for Bydesign i Teknik og Miljøforvaltningen inviterer lokaludvalget til dialogmøde om udarbejdelse af belysningsmasterplan. Forvaltningen og det franske firma Citelum, der skal udarbejde masterplanen, vil gerne have konkrete inputs til forbedring af belysning og/eller lyssætning bestemte steder i bydelen (se vedhæftede bilag m. henvendelse fra TMF). Dialogmødet skal være afholdt senest den 15. januar 2014, af hensyn til den endelige masterplan som godkendes i TMU omkring 1. februar 2014. Interesserede lokaludvalgsmedlemmer bedes melde sig til sekretariatet senest fredag den 13. december 2013. Forvaltningen forslår mandag den 6 eller onsdag den 8. januar 2014.
4. Puljeansøgning "Lystur"
Østerbro Lokaludvalg modtog den 26. november 2013 en ansøgning til Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde, som var blevet rettidigt afsendt, men sendt til den forkerte pulje/sagsbehandler. Formandskabet besluttede, at ansøgningen skulle behandles på linje med de øvrige rettidige ansøgninger til 4. ansøgningsrunde. Dog betød ansøgningens tidshorisont, at det ikke ville være muligt at gennemføre projektet, hvis der først blev taget stilling til ansøgningen på lokaludvalgets møde den 10. december 2013.
Derfor besluttede formanden at imødekomme ansøgningen med det ansøgte beløb på 6.000 kr., med hjemmel i regulativet for Østerbro Lokaludvalg § 18, stk. 3. Ansøgningen er vedlagt den udsendte dagsordenen som bilag.
Formandskabet var enige om at :
Støtten bevilges under forudsætning af at lysturen er offentligt tilgængelig og udbydes til andre end kun Vibenshaves brugere. Lokaludvalget har forståelse for, at man ved turen ønsker at sikre plads til de svageste og mest isolerede ældre og eller handicappede borgere, som ikke ellers ville komme ud. Lokaludvalget foreslår derfor, at op mod halvdelen af pladserne udbydes bredt til denne gruppe, fx ved opslag relevante steder (bibliotek, ældrecentre og ved kontakt til hjemmeplejen). De resterende pladser tilbydes de deltagere som har tilknytning til Vibenshave.
5. Puljeworkshop 5. december 2013
Lokaludvalget afholder den 5. december 2013 kl. 19 en pulje/projektworkshop i KW3 på Krausesvej 3.
Formålet med workshoppen er at skabe opmærksomhed om Østerbropuljen og de muligheder der er på Østerbro for at skabe lokale projekter. Workshoppen holdes i samspil med Kraftwerket/KW3, som også står for at facilitere. Der vil desuden deltage ressourcepersoner fra andre relevante institutioner på Østerbro, som er med til at skabe kultur og projekter i bydelen, bl.a. Områdefornyelsen, Kultur Østerbro og Dansk Ungdoms Fællesråd.
Arrangementet finansieres indenfor det rammebeløb på 10.000 kr. som lokaludvalget bevilgede den 13. juni 2013 til afholdelse af pulje/projektworkshop.
Den planlagte puljeworkshop måtte desværre aflyses pga. stormen, hvor politiet frarådede al udgang. Puljeworkshoppen vil derfor først blive gennemført til marts i forbindelse med den anden ansøgningsrunde i foråret 2014. Det betyder også at kun den 1/3 af de afsatte 10.000 kr. til puljeworkshop kan afholdes for 2013-puljemidler, nemlig de midler der er anvendt til selve konceptudviklingen, hvorimod de resterende 2/3 dele af puljemidlerne, til selve afholdelse af arrangementet, vil ligge i budgetåret 2014.
6. "Jul for de ældre" var en stor succes
Lokaludvalgets seniorarrangement på Fælledgården den 1. december var en stor succes, hvor der deltog ca. 150 personer. Der var koncert og fællessang og efterfølgene bankospil.
7. Information fra LUFT-møde 25. november 2013
Lokaludvalgsformændene fik en orientering vedr. ny struktur i Teknik og Miljøforvaltningen fra udviklingsdirektør Jens Elmelund (se vedhæftede oversigt).
Kontorchef i Center for Byudvikling, Ingvar Sejr Hansen, fortalte om proces for den nye kommuneplanstrategi, der vil komme på et ØU seminar i slutningen af januar 2014, behandles i ØU i februar, for at komme i høring i lokaludvalgene i marts-maj 2014, hvorefter det træffes beslutning i først ØU og så i BR inden sommerferien.
Kontorchef i Center for Byudvikling, Lea Bryld, orienterede om at ØU den 28. november har godkendt tværgående effektiviseringer af lokaludvalgenes puljemidler på i alt 76.500 kr. for de 12 lokaludvalg samlet i 2014 p/l.
Trevor Davies fra Københavns Internationale Teater (KIT) orienterede lokaludvalgsformændene om planer for et større åbningsarrangement den 22. januar 2014 af Sharing Copenhagen.
8.Kulturnat/Miljøfestival
Evaluering af lokaludvalgets arrangement for Kulturnat/miljøfestival, der blev afholdt den 11. oktober 2014 er vedhæftet som bilag.
9. Status Miljøpunkt Østerbro
Status for miljøpunktet vedhæftet som bilag til dagsordenen.
10. Status Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter
Nyhedsbrev fra Områdefornyelsen vedhæftet som bilag til dagsordenen.
Fagudvalget for teknik og miljø har fået en henvendelse fra sejlklubberne i Nordhavn, der fortæller, at lastbilerne jævnligt taber jord og sten på vejen til fare for øvrige trafikanter, i sær cyklister. Fagudvalget har afsendt en henvendelse til SCT Transport, som står for entreprisen med bortkørsel af jord fra metrobyggeriet. Fagudvalget henstillede til, at SCT indskærpede over for deres chauffører, at der bliver brugt afdækning af jordlæs samt benytter de anviste ruter.
SCT har svaret, at de har tilpasset sig de aftalte transportruter, samt at firmaets biler overdækker jorden, når der er behov. Firmaet hører gerne nærmere, hvis der opstår problemer senere (Vedhæftet henvendelse fra fagudvalget og svarbrev fra SCT Transport).
2. Svar vedr. Teknik- og Miljøborgmesterens henvendelse om åbning af kaserneområdet for cykel/gangsti
Teknik- og Miljøborgmesteren sendte den 23. oktober 2013 en henvendelse til Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste på baggrund af dialog med Bispebjerg og Østerbro Lokaludvalg vedr. mulighed for at åbne kaserneområdet ved Svanemøllen for en cykel- og gangforbindelse.
Svaret fra chefen for Bygnings- og Etablissementstjenesten var, at en åbning af området ikke er militærets ønske, men de er villige til at indgå i en dialog med borgmesteren.
3. Invitation til dialogmøde om masterplan for belysning
Center for Bydesign i Teknik og Miljøforvaltningen inviterer lokaludvalget til dialogmøde om udarbejdelse af belysningsmasterplan. Forvaltningen og det franske firma Citelum, der skal udarbejde masterplanen, vil gerne have konkrete inputs til forbedring af belysning og/eller lyssætning bestemte steder i bydelen (se vedhæftede bilag m. henvendelse fra TMF). Dialogmødet skal være afholdt senest den 15. januar 2014, af hensyn til den endelige masterplan som godkendes i TMU omkring 1. februar 2014. Interesserede lokaludvalgsmedlemmer bedes melde sig til sekretariatet senest fredag den 13. december 2013. Forvaltningen forslår mandag den 6 eller onsdag den 8. januar 2014.
4. Puljeansøgning "Lystur"
Østerbro Lokaludvalg modtog den 26. november 2013 en ansøgning til Østerbropuljens 4. ansøgningsrunde, som var blevet rettidigt afsendt, men sendt til den forkerte pulje/sagsbehandler. Formandskabet besluttede, at ansøgningen skulle behandles på linje med de øvrige rettidige ansøgninger til 4. ansøgningsrunde. Dog betød ansøgningens tidshorisont, at det ikke ville være muligt at gennemføre projektet, hvis der først blev taget stilling til ansøgningen på lokaludvalgets møde den 10. december 2013.
Derfor besluttede formanden at imødekomme ansøgningen med det ansøgte beløb på 6.000 kr., med hjemmel i regulativet for Østerbro Lokaludvalg § 18, stk. 3. Ansøgningen er vedlagt den udsendte dagsordenen som bilag.
Formandskabet var enige om at :
Støtten bevilges under forudsætning af at lysturen er offentligt tilgængelig og udbydes til andre end kun Vibenshaves brugere. Lokaludvalget har forståelse for, at man ved turen ønsker at sikre plads til de svageste og mest isolerede ældre og eller handicappede borgere, som ikke ellers ville komme ud. Lokaludvalget foreslår derfor, at op mod halvdelen af pladserne udbydes bredt til denne gruppe, fx ved opslag relevante steder (bibliotek, ældrecentre og ved kontakt til hjemmeplejen). De resterende pladser tilbydes de deltagere som har tilknytning til Vibenshave.
5. Puljeworkshop 5. december 2013
Lokaludvalget afholder den 5. december 2013 kl. 19 en pulje/projektworkshop i KW3 på Krausesvej 3.
Formålet med workshoppen er at skabe opmærksomhed om Østerbropuljen og de muligheder der er på Østerbro for at skabe lokale projekter. Workshoppen holdes i samspil med Kraftwerket/KW3, som også står for at facilitere. Der vil desuden deltage ressourcepersoner fra andre relevante institutioner på Østerbro, som er med til at skabe kultur og projekter i bydelen, bl.a. Områdefornyelsen, Kultur Østerbro og Dansk Ungdoms Fællesråd.
Arrangementet finansieres indenfor det rammebeløb på 10.000 kr. som lokaludvalget bevilgede den 13. juni 2013 til afholdelse af pulje/projektworkshop.
Den planlagte puljeworkshop måtte desværre aflyses pga. stormen, hvor politiet frarådede al udgang. Puljeworkshoppen vil derfor først blive gennemført til marts i forbindelse med den anden ansøgningsrunde i foråret 2014. Det betyder også at kun den 1/3 af de afsatte 10.000 kr. til puljeworkshop kan afholdes for 2013-puljemidler, nemlig de midler der er anvendt til selve konceptudviklingen, hvorimod de resterende 2/3 dele af puljemidlerne, til selve afholdelse af arrangementet, vil ligge i budgetåret 2014.
6. "Jul for de ældre" var en stor succes
Lokaludvalgets seniorarrangement på Fælledgården den 1. december var en stor succes, hvor der deltog ca. 150 personer. Der var koncert og fællessang og efterfølgene bankospil.
7. Information fra LUFT-møde 25. november 2013
Lokaludvalgsformændene fik en orientering vedr. ny struktur i Teknik og Miljøforvaltningen fra udviklingsdirektør Jens Elmelund (se vedhæftede oversigt).
Kontorchef i Center for Byudvikling, Ingvar Sejr Hansen, fortalte om proces for den nye kommuneplanstrategi, der vil komme på et ØU seminar i slutningen af januar 2014, behandles i ØU i februar, for at komme i høring i lokaludvalgene i marts-maj 2014, hvorefter det træffes beslutning i først ØU og så i BR inden sommerferien.
Kontorchef i Center for Byudvikling, Lea Bryld, orienterede om at ØU den 28. november har godkendt tværgående effektiviseringer af lokaludvalgenes puljemidler på i alt 76.500 kr. for de 12 lokaludvalg samlet i 2014 p/l.
Trevor Davies fra Københavns Internationale Teater (KIT) orienterede lokaludvalgsformændene om planer for et større åbningsarrangement den 22. januar 2014 af Sharing Copenhagen.
8.Kulturnat/Miljøfestival
Evaluering af lokaludvalgets arrangement for Kulturnat/miljøfestival, der blev afholdt den 11. oktober 2014 er vedhæftet som bilag.
9. Status Miljøpunkt Østerbro
Status for miljøpunktet vedhæftet som bilag til dagsordenen.
10. Status Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter
Nyhedsbrev fra Områdefornyelsen vedhæftet som bilag til dagsordenen.