Miljøpunkt Østerbro, årsberetning og regnskab 2016
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg
1. at godkende at Miljøpunkt Østerbro med deres årsberetning og årsregnskab for 2016 har levet op til den aftalte driftsstøtteaftale
2. at tage Miljøpunkt Østerbros årsberetning og årsregnskab for 2016 til efterretning.
Problemstilling
I følge aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro, varetager Miljøpunkt Østerbro på vegne af Østerbro Lokaludvalg den kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er formuleret i 'Kommissorium for Lokaludvalg'.
Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg orienteres om årsberetning og regnskab for 2016 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår anvendelsen af det pågældende års basis- og aktivitetsmidler.
Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal, sammen med miljøfonden, sikre at miljøopgaven varetages i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet.
I driftsstøtteaftalen mellem lokaludvalget og miljøpunktet er det aftalt, at det overordnede perspektiv for det lokale miljøarbejde i årene 2015-2018 er Østerbro som grøn klimabydel.
Årsberetning og regnskab 2016
Årsrapport og regnskab tager afsæt i strategiplan for 2015-2018 samt i årsplanen for 2016 og det medfølgende budget for 2016. Strategiplanen beskriver miljøpunktets vision, mission, organisering/arbejdsform og overvejelser for hovedprojekterne over den fire årige periode driftsstøtteaftalen dækker.
Årsberetningen skal jf. driftsstøtteaftalen som minimum indeholde:
- En beskrivelse af gennemførte aktiviteter
- En status i forhold til opfyldelse af årsplanens mål og succeskriterier
- Øvrige aktiviteter der måtte være aftalt med Østerbro Lokaludvalg
- Årsberetningen bør desuden give en enkelt oversigt over projekter, der blev muliggjort med midler fra anden siden end lokaludvalget.
Det fremgår af regnskabet, at Østerbro Lokaludvalg ud over de i driftsstøtteaftalen afsatte midler, har bevilget 2016-puljemidler til 1 af Miljøpunktets aktiviteter. Det drejer sig om samarbejdsprojektet FN og bydelsret, hvor Østerbro egnsret blev udviklet sammen med lokale borgere, da FN forbundet, Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro inviterede til sanketur og fælles madlavning.
Løsning
Årsberetning og årsregnskab har forud for Lokaludvalgsmødet den 10. maj 2017 været fremsendt til Lokaludvalgets kontaktudvalg bestående af Dan Pedersen, Bo Sandberg og Annette Engell. Kontaktudvalget har ikke inden mødet den 10. maj 2017 fremsendt supplerende bemærkninger forud for behandlingen i Østerbro Lokaludvalg.
Derfor foreslås det at Østerbro Lokaludvalg godkender at Miljøpunkt Østerbro har levet op til driftsstøtteaftalen, og at Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros årsberetning og regnskab for 2016 til efterretning.
Økonomi
Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg
Videre proces
Miljøpunkt Østerbro kommer til Lokaludvalgets møde den 19. juni 2017, hvor de vil fortælle om status for miljøarbejdet i 2017.