Mødedato: 08.05.2007, kl. 19:00

Lokaludvalgets synlighed

Lokaludvalgets synlighed

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde tirsdag den 8. maj 2007

 

 

Åbne punkter

 

10.      Lokaludvalgets synlighed

ØST  47/2007

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

 

  1. at. Lokaludvalget drøfter tiltag til synlighed hhv. på kort sigt og på længere strategisk sigt.
  2. at. Lokaludvalget beder Fagudvalgene om, til næste lokaludvalgsmøde d. 12. juni 2007, at overveje hvilke lokaludvalgsopgaver der kan anvendes som konkrete eksempler og potentielle udviklingsområder i en målrettet indsats for synliggørelse.
  3. at.  Lokaludvalget ved det næste ordinære møde d. 12. juni evaluerer på den nuværende folder, dens udseende, format, indhold, distribution, effektivitet mv.

 

Østerbro Lokaludvalg besluttede på mødet,

 

  1. at. Lokaludvalget drøftede tiltag til kommunikation udadtil.
  2. at. Lokaludvalget bad Fagudvalgene om, til næste lokaludvalgsmøde d. 12. juni 2007, at overveje hvilke lokaludvalgsopgaver der kan anvendes som konkrete eksempler og potentielle udviklingsområder i en målrettet indsats for synliggørelse.
  3. at.  Lokaludvalget besluttede at evaluere på den nuværende folder ved det næste ordinære møde d. 12. juni 2007.

 

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Østerbro Lokaludvalg drøftede på det ordinære møde tirsdag d. 13. marts Lokaludvalgets synlighed og eventuelle. tiltag til synliggørelse. Fagudvalget for sundh ed og omsorg havde stillet to konkrete forslag til synliggørelse:

  1. Notits om fagudvalgenes mødeplan i Østerbro Avis i forbindelse med annoncering af de ordinære møder.
  2. Udarbejdelse af folder med oplysning om lokaludvalget og billeder af medlemmerne, som lægges i Borgerservice centret, på bibliotek mv.

 

Det blev på mødet d. 13. marts besluttet at Fagudvalget for økonomi skulle komme med et samlet oplæg for synliggørelse af Østerbro Lokaludvalg.

 

Fagudvalget for økonomi har diskuteret Østerbro Lokaludvalgs synlighed og evt. tiltag hertil. Det er fagudvalget for økonomis opfattelse at eventuelle tiltag til synliggørelse skal have en meget konkret karakter, samt skal diskuteres med sigte på en mere strategisk planlægning af indsatsområder.

Det er Fagudvalgets opfattelse at Lokaludvalget indtil videre har opnået en god dækning i de lokale medier, men at dette ikke nødvendigvis kan forventes på længere sigt.

 

Fagudvalget for økonomi vurderer, at det første forslag, om at optage en notits om fagudvalgenes mødeplan i Østerbro Avis i forbindelse med annoncering af de ordinære møder, vil være relativt omkostningsfuldt og ønsker derfor, og på baggrund af stemningen på det ordinære udvalgsmøde d. 13. marts 2007, ikke at forfølge forslaget.

Hvad angår det andet forslag, om at udarbejde en folder med oplysning om lokaludvalget, så foreligger der nu sådan en første generel folder. Folderen omdeles til bibliotekerne og uddeles løbende til samarbejdsparter og borgere på møder, bl.a. på Østerbro Seniormesse d. 22. maj.

Fagudvalget foreslår at folderen evalueres på næste ordinære møde d. 12. juni 2007.

 

 

LØSNING

Lokaludvalget beder Fagudvalgene overveje hvilke lokaludvalgsopgaver der kan anvendes som konkrete eksempler og potentielle udviklingsområder i en målrettet indsats for synliggørelse, og refererer dette for Fagudvalget for Økonomi til brug for et udbygget oplæg om synlighed.

Lokaludvalget evaluerer den udarbejdede folder om Østerbro Lokaludvalg på det næste lokaludvalgsmøde tirsdag d. 12. juni 2007.

 

 

ØKONOMI

Lokaludvalget er forpligtet til at annoncere de ordinære møder i de lokale aviser. Lokaludvalget er også forpligtet til at anvende Promedia, der har rettighederne til skabeloner for lokaludvalg og kontrakt med Københavns Kommune angående annoncering.

 

Der er indgået aftale om rabatordninger med hhv. Østerbro Avis og Lokalavisen Østerbro, men det forhold, at der nu ikke er en men to lokalaviser, vil øge Lokaludvalgets samlede annonceringsudgifter.

 

Der er d.d. anvendt 12.279 kr. på annoncering af de ordinære møder i 2007.

 

Forudsættes et uændret prisniveau vil det samlede beløb for annoncering af de ordinære møder blive på

34.000 kr. i 2007 og

40.000 kr. i 2008.

 

Hertil skal lægges et evt. ekstraordinært møde + udgifter til annoncering i forbindelse med afholdelse af repræsentantskabsmøde til efteråret.

 

I det vedtagne budget for sekretariatet er afsat 100.000 kr. til diverse informationsudgifter i forbindelse med borger rettet information, så som annoncering, trykkeudgifter, hjemmeside mv.

Annoncering af de ordinære møder påregnes således at udgøre ca. 1/3- 1/2 af informationsudgifterne.

 

 

 

 

 

Til top