Oplæg fra PR-udvalg
Oplæg fra PR-udvalg
Østerbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 8. april 2008
6. Oplæg fra PR-udvalg
ØST 34/2008
|
Formanden
indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet, 1. at. Lokaludvalget godkendte det blå logo som foreslået af konkurrencevinderen fra Danmarks Designskole, Søren Severin. 2. at. Lokaludvalget besluttede at afsætte 355.000 kr. jf. det på mødet præciserede budget. til informations- og PR materiale med stemmetal: 8 for, 5 imod, 2 undlader. 3. &nbs p; at. Lokaludvalget besluttede at PR-udvalget kan fortsætte arbejdet resten af 2008. |
PROBLEMSTILLING
PR-udvalget har udarbejdet et
forslag til et flerstrenget fremstød for Østerbro Lokaludvalg. Her hvor
bydelsplanlægningen skal i gang udadtil, er det velvalgt at sætte gang i og
fortsætte med informations- og PR indsatsen.
Indsatsen foreslås at
omfatte:
·
Udarbejdelse af
et indstik som vil udkomme i bl.a. Østerbro Avis.
·
Mere fast
klumme/artikelskrivning i Østerbro Avis.
·
Foldere om
Lokaludvalget, indsats og resultater
·
Streamers til at
sætte i bilruder
·
Bannere til brug
for udadvendte aktiviteter (som eksempelvis indvielsen af servicebussen,
visionsseminar for østerbroborgere mv.)
·
T-shirts med
Østerbro Lokaludvalgs logo
·
Indkøbsnet med
logo
·
Overvejelser om
TV-indslag
·
Udarbejdelse af
facadeforslag
Til brug for lokaludvalgets
beslutning omdeles et skitsemæssigt specificeret budget på selve lokaludvalgets
møde den 8. april 2008.
PR-udvalget
har afholdt møde med Østerbro Avis med henblik på et samarbejde, ikke mindst i
relation til Bydelsplanlægningen. En foreløbig tidsplan for indstik i Østerbro
Avis er planlagt i forbindelse med omtale af Lokaludvalgets store
Bydelsplanarrangement i tilknytning til Skt. Hans i Fælledparken.
Et
skitseforslag fra Østerbro Avis skal gerne kunne fremlægges på selve
lokaludvalgets møde den 8. april 2008.
LØSNING
Østerbro Lokaludvalg bevilger
325.000 kr. til informations- og PR materiale og beslutter at PR udvalget kan
fortsætte arbejdet resten af 2008.
ØKONOMI
Der er i budget for puljemidler 2008 afsat 1.500.000 kr. af de i alt 4.693.000 kr. til administration og information.
Denne post dækker over disponeret løn på 750.000 kr. til 1 bydelsplan medarbejder samt 50% af udgifterne til en administrativ medarbejder, som bl.a. skal stå for administration og information i forbindelse med puljeansøgninger.
Der er således 750.000 kr. til rådighed jf. det vedtagne budget for 2008 til informationsudgifter.
BILAG
Et skitsemæssigt specificeret
budgetforslag omdeles på selve mødet
Et skitseforslag/Idéoplæg til
indstik i lokalavis om Østerbro Lokaludvalg fremlægges på mødet