Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH (Teknik- og Miljøudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 31. oktober 2006

 

 

J.nr. ØU 390/2006

 

18. Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH (Teknik- og Miljøudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at Teknik- og Miljøforvaltningen kan optage et internt lån på op til 10,9 mio. kr. i 2007 til finansiering af udgifterne til implementering af elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Endelig låneprofil fastlægges ved afslutning af regnskab 2007. Lånet tilbagebetales i årene 2008 -2012.

 

at den årlige ydelse dækkes inden for Teknik- og Miljøforvaltningens ramme på Sekretariatets funktion 6.51.1 "Sekretariat og Forvaltning". Øvrige relaterede udgifter afholdes over forvaltningens almindelige bevilling

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2006

Anbefalet

 

Økonomiforvaltningen indstiller:

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført.

 

Heri ligger, at Økonomiforvaltningen vurderer, at det ansøgte interne lån er i tråd med Københavns Kommunes interne lånepolitik, hvor der kan gives interne lån til effektiviseringsprojekter"

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 31. oktober 2006

Anbefalet.

 

 

 

Behandling: Til Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde den 10. april 2003 at godkende indgåelse af en kontrakt om levering og implementering af et system til elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering (ESDH) i kommunen. ESDH vil give forvaltningerne mulighed for effektiv og hurtig sagsbehandling, hvor flere vil kunne arbejde med en sag på en gang. Samtidig forbedres muligheden for at yde en hurtig og fleksibel borgerservice det sted, hvor borgeren henvender sig. ESDH understøtter endvidere realiseringen af kommunens IT-strategi om etablering af digital forvaltning, herunder en sammenhæng mellem elektronisk selvbetjening på Internettet og digital håndtering af data tilsendt kommunen.

Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker, som den sidste forvaltning at tilslutte sig fællesprojektet og tilslutte ca. 1100 brugere over en periode på 1½ år.

Budgettet kan på nuværende tidspunkt opgøres til ca. 22 mio. kr. Teknik- og Miljøforvaltningen har behov for at lånefinansiere op til 11 mio. kr. Lånet afdrages fra 2008 til 2012. Alle øvrige relaterede udgifter betales over forvaltningens almindelige bevilling.