§12 - Tildeling af bevilling til eksternt finansieret CUBIS projekt under EU-programmet Horizon
Før Borgerrepræsentationen kan tage stilling til en indstilling, skal Økonomiudvalgets erklæring om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, økonomiske forhold eller almindelige administrative forhold, indhentes, jf. Københavns Kommunes styrelsesvedtægt § 12, stk. 5.
I nærværende indstilling, skal Økonomiudvalget således alene tage stilling til den foreslåede erklæring i afsnittet "Indstilling".
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal tage stilling til en ekstern EU-bevilling på 3,4 mio. kr. fra programmet Horizon Europe, der tilfalder projektet CUBIS – et europæisk forsknings- og innovationsprojekt om mad, måltider og fællesskab i byen.
Tidligere beslutninger
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
- at der tildeles indtægts- og udgiftsbevilling på service til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget til EU-projektet CUBIS
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets budgetramme.
Problemstilling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen er partner i CUBIS-projektet og for at kunne modtage EU-midlerne kræver det en bevilling til at modtage tilskuddet. Projektet løber over tre år fra 2027-2029, hvor København er én ud af seks partnerbyer (Berlin, Paris, Torino, Kraków og Bursa). Målgruppen i København vil være sårbare og udsatte unge, som gennem konkrete aktiviteter tilknyttet et af vores kulturhuse samles i fællesskaber omkring madlavning, fællesmiddage, workshops m.m. med henblik på at forbedre madvaner og trivsel.
Projektet er specificeret yderligere i bilag 1.
For at kunne modtage EU-midlerne til projektet kræver det afgivelse af bevilling i kommunens serviceramme.
Løsning
Såfremt denne indstilling godkendes, vil CUBIS-projektet medføre følgende indtægter og udgifter jf. tabel 1.
Tabel 1. Oversigt over projektets indtægter og udgifter på service (beløb i 1.000 kr. 2026 p/l)
|
KFU |
2027 |
2028 |
2029 |
Total |
|
Service - Indtægt |
-1.100 |
-1.100 |
-1.176 |
-3.376 |
|
Service -Udgift |
1.100 |
1.100 |
1.176 |
3.376 |
|
I alt |
0 |
0 |
0 |
0 |
Tecnoalimenti S.C.p.A. (TCA) fra Italien er koordinator og overordnet projektleder for CUBIS-projektet. TCA står for udmøntningen af midlerne til Københavns Kommune fra EU i henhold til projektets faseplan. Projektets faseplan er ikke fastlagt fuldt ud, og det forudsættes derfor, at udbetalingen af midlerne falder løbende gennem projektperioden. Ændringer i projektet periodisering vil blive tilpasset i sager om bevillingsmæssige ændringer.
Politisk Handlerum
Såfremt Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget ikke ønsker at modtage bevillingen fra EU til projektet, kan udvalget afvise anbefalingen om tildeling af indtægts- og udgiftsbevilling til projektet.
Københavns kommune kan i så fald ikke gennemføre projektet.
Økonomi
De bevillingsmæssige konsekvenser fremgår af tabel 2.
Tabel 2. Bevillingsmæssige konsekvenser
|
Udvalg |
Service bevilling (nr. og navn) |
Indtægt (I) / |
Beløb i 1.000 kr. (2026 p/l)
|
Varig |
||||
|
2027 |
2028 |
2029 |
2030 |
2031 |
||||
|
KFU |
1060 - Kultur og Fritid |
I |
-1.100 |
-1.100 |
-1.176 |
0 |
0 |
Nej |
|
KFU |
1060 - Kultur og Fritid |
U |
1.100 |
1.100 |
1.176 |
0 |
0 |
Nej |
|
I alt |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||
Se i øvrigt bilag 2 for uddybning af projektets budget for Københavns del.
Der er ikke nogen egenfinansiering i projektet, og der skal ikke betales fondsmoms.
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritids- og Borgerserviceudvalget kan godkende indstillingens anbefaling, sendes indstillingen videre til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen for endelig godkendelse.
Mikkel Boje / Louise Friis Pedersen
Oversigt over politisk behandling
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritids og Borgerserviceudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at der tildeles indtægts- og udgiftsbevilling på service til Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget til EU-projektet CUBIS
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalgets beslutning i mødet den 10. september 2026
Indstillingen blev godkendt under dagsordenspunkt 1 ”Godkendelse af dagsorden”.