Afholdelse af ældrerådsvalg 2020
Før Borgerrepræsentationen kan tage stilling til en indstilling, skal Økonomiudvalgets erklæring om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, økonomiske forhold eller almindelige administrative forhold, indhentes, jf. Københavns Kommunes styrelsesvedtægt § 12, stk. 5.
I nærværende indstilling, skal Økonomiudvalget således alene tage stilling til den foreslåede erklæring i afsnittet "Indstilling".
Borgerrepræsentationen skal tage stilling til afholdelse af ældrerådsvalget 2020.Tidligere beslutninger
Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
- at det godkendes, at ældrerådsvalget 2020 finder sted i perioden 9. oktober til 30. oktober 2020,
- at det godkendes, at ældrerådsvalget 2020 afholdes som brevstemmevalg, hvor vælgeren får mulighed for at stemme digitalt eller via en fremsendt stemmeseddel,
- at det godkendes, at der nedsættes en valgbestyrelse til ældrerådsvalget 2020 bestående af fem medlemmer og fem suppleanter, hvoraf tre medlemmer udpeges blandt Borgerrepræsentationens medlemmer og to medlemmer udpeges blandt Ældrerådets medlemmer.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.
Problemstilling
Der skal afholdes valg til Ældrerådet hvert 4. år. Valget blev sidst afholdt i 2016 og skal derfor afholdes igen i 2020. Borgerrepræsentationen og Ældrerådet skal i samarbejde beslutte, hvornår og hvordan valget finder sted.
Løsning
Bevillingen på 2,68 mio. kr. til afholdelsen af valget er placeret i Kultur- og Fritidsforvaltningen, som står for den praktiske planlægning og udførsel af valget samt betjener valgbestyrelsen. Sekretariatsbetjeningen af Ældrerådet er forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.
Ældrerådet besluttede på møde den 29. januar 2020 at indstille følgende om ældrerådsvalget 2020 til godkendelse i Borgerrepræsentationen:
- at valget finder sted i perioden 9. oktober til 30. oktober 2020.
- at valget afholdes som brevstemmevalg, hvor vælgeren får mulighed for at stemme digitalt eller via en fremsendt stemmeseddel.
- at der nedsættes en valgbestyrelse bestående af fem medlemmer og fem suppleanter, hvoraf tre medlemmer udpeges blandt Borgerrepræsentationens medlemmer og to medlemmer udpeges blandt Ældrerådets medlemmer.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
-
Mette Touborg / Merete Evers Dewilde
Oversigt over politisk behandling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at det godkendes, at ældrerådsvalget 2020 finder sted i perioden 9. oktober til 30. oktober 2020.
- at det godkendes, at ældrerådsvalget 2020 afholdes som brevstemmevalg, hvor vælgeren får mulighed for at stemme digitalt eller via en fremsendt stemmeseddel.
- at det godkendes, at der nedsættes en valgbestyrelse til ældrerådsvalget 2020 bestående af fem medlemmer og fem suppleanter, hvoraf tre medlemmer udpeges blandt Borgerrepræsentationens medlemmer og to medlemmer udpeges blandt Ældrerådets medlemmer.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 26. februar 2020
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.
Beslutning
Dagsordenspunkt 19: Afholdelse af ældrerådsvalg 2020 (2020-0012141)
Økonomiudvalget beslutning i mødet den 21. april 2020
Økonomiudvalget besluttede at oversende indstillingen med udvalgets erklæring til behandling i Borgerrepræsentationen uden afstemning.