Håndtering af medlemsforslag om nedlæggelse af profiler på X og undersøgelse af kommunens brug af sociale medier

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at tage opfølgningen på medlemsforslaget til efterretning,
2. at det godkendes, at medlemsforslag fra Enhedslisten af 30. april 2025 om nedlæggelse af profiler på X og undersøgelse af kommunens brug af sociale medier (jf. bilag 1) hermed er håndteret.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen vedtog den 30. april 2025 et medlemsforslag, som pålægger Økonomiforvaltningen at undersøge, i hvilket omfang forvaltningerne bruger det sociale medie X, og om der er noget, der gør det tvingende nødvendigt at beholde en profil derpå. Hvis det ikke er tilfældet foreslås profilerne nedlagt. Derudover blev Økonomiforvaltningen pålagt at levere et overblik over, hvilke andre sociale medier forvaltningerne har profiler på. Medlemsforslaget er vedlagt som bilag 1.

Løsning

Økonomiforvaltningen (ØKF) har indhentet svar fra alle forvaltninger.

Det er kun Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF), der har profiler på X. Profilerne er som følger:

• Københavns Kommune, @koebenhavner med 12.718 følgere (ØKF)
• VintertjenestenKbh, @vintervagtkbh med 1.222 følgere (TMF)
• TrafikkenHovedstaden, @trafikhovedstad med 9.114 følgere (TMF)

Ingen af ejerne af profilerne vurderer, at det er tvingende nødvendigt at fortsætte med at have profiler på X. De tre profiler vil derfor blive lukket.

Københavns Kommunes profil @koebenhavner profil på X lukkes den 1. august 2025. Teknik- og Miljøforvaltningens to profiler på X lukkes, når forvaltningen har haft dialog med interessenter og de respektive afdelinger og senest ved årets udgang.

Alle forvaltninger, centralt såvel som decentralt, har profiler på sociale medier. Forvaltningerne har meldt tilbage, at de bruger følgende platforme:

Økonomiforvaltningen: Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube og X

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen: Facebook, Instagram og LinkedIn

Børne- og Ungdomsforvaltningen: Facebook og LinkedIn

Kultur- og Fritidsforvaltningen: Facebook, Instagram og LinkedIn

Socialforvaltningen: LinkedIn

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen: Facebook, Instagram og LinkedIn

Teknik- og Miljøforvaltningen: Facebook, Instagram, LinkedIn og X

Med denne status er medlemsforslaget håndteret.

Ved nedlæggelse af Københavns Kommunes hovedprofil, @koebenhavner, på X, har Københavns Kommune ikke længere en platform til kommunikation ved akutte hændelser/beredskabskommunikation, hvor Hovedstadens Beredskab og Københavns Politi samtidig er til stede og kommunikerer. Det er dog forventningen, at politiet, jf. udmeldinger i pressen, snart nedlægger deres tilstedeværelse på X, og at de ikke vælger et andet socialt medie til i stedet for.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Når Økonomiudvalget har godkendt indstillingen, vil Økonomiforvaltningen sørge for, at Københavns Kommune hovedprofilen bliver nedlagt samt bede Teknik- og Miljøforvaltningen sørge for, at deres to profiler på X ligeledes bliver nedlagt.

Økonomiforvaltningen vil tage initiativ til, at kredsen af kommunikationschefer drøfter alternative muligheder for at have en platform til brug for borgerinformation/-kommunikation ifm. kriseberedskabet, og at Økonomiforvaltningen ligeledes drøfter det med Københavns Politi og Hovedstadens Beredskab. Det er dog sandsynligt, at der ikke kan findes en løsning, som erstatter den nuværende, hvor Københavns Kommune direkte kan videreformidle nyheder fra politi og beredskab.