Øster Allé (Bygge- og Teknikudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 13. december 2005

 

 

J.nr. ØU 537/2005

 

24. Øster Allé (Bygge- og Teknikudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at  der gives en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. på Vej & Parks anlægsramme konto 2.22.3 (Vejanlæg) til afholdelse af omkostninger i forbindelse projektudvikling af Øster Allé projektet, herunder udarbejdelse af projektforslag, samt gennemførelse af udbud og rådgivning i forbindelse med gennemførelse af anlægsarbejderne.

 

Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 23. november 2005

Anbefalet, idet muligheden for at etablere klubhuse for fælledklubberne på Øster Alle på strækningen mellem P.H. Lings Allé og Borgmester Jensens Allé indgår i projektudviklingen.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det bemærkes, at Bygge- og Teknikforvaltningen har oplyst, at de samlede udgifter i forbindelse med Øster Allé projektet afholdes indenfor Bygge- og Teknikudvalgets budgetramme. Bygge- og Teknikforvaltningen fremlægger i august 2006 en indstilling med ansøgning om en anlægsbevilling vedrørende projektet, hvoraf den endelige finansieringsplan vil fremgå

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 13. december 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede den 15. juni 2005 (BR 359/05) at "Kommunen er villig til at medfinansiere Øster Allé projektet med 50 % af anlægsomkostningerne, svarende til 18,5 mio. kr." Fonden Realdania medfinansierer med de resterende 18,5 mio. kr.

Forvaltningen foreslår, at der indgås aftale med de to tidligere involverede rådgivere, Thing & Wainø landskabsarkitekter og Bisgaard Landskabsarkitekter, i samarbejde med rådgivende ingeniører Moe & Brødsgaard.

Under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen giver anlægsbevilling på baggrund af nærværende indstilling, vil rådgivergruppen skulle forestå den videre projektudvikling af Øster Allé projektet, herunder udarbejdelse af projektforslag, udbudsmateriale til udbud i totalentreprise, samt bygherrerådgivning under anlæggets udførsel.

I forbindelse med Realdania-konkurrencen blev repræsentanter for forskellige interessegrupper og borgere inddraget i idéfasen. I forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget vil interessenter og borgere blive hørt. Den kommende proces for Øster Allé er tilrettelagt således, at principperne fra byrumhandlingsplanen følges.

Rådgiverhonoraret indgår som en del af den samlede ramme for projektet på 37 mio. kr.