Mødedato: 13.01.2015, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Lejekontrakter til lethallen i Ørestad

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til indgåelse af to kontrakter om tredjemandslejemål i forbindelse med opførelse og drift af lethallen i Ørestad.

Tidligere beslutninger

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
  1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå to lejeaftaler, en byggepladskontrakt samt en areallejekontrakt (begge tredjemandslejemål), til grunden, hvor lethallen i Ørestad skal opføres.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: 

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har 23. maj 2013 udmøntet knap 21 mio. kr. til en lethal i Ørestad. Københavns Ejendomme er ved at indgå de nødvendige kontrakter om hhv. byggeplads og efterfølgende areallejekontrakt med det forbehold, at disse skal godkendes af Borgerrepræsentationen.

Løsning

Der skal opføres en lethal i Ørestad, og projektet er på vej til at blive sendt i udbud af Københavns Ejendomme. Skitseforslaget har afsæt i lethals-konceptet, som indeholder en uopvarmet aktivitetsflade, så man året rundt har mulighed for at dyrke idræt med meget bevægelse. Projektet indeholder desuden et mindre opvarmet område med en lille hal, toiletter samt depot- og teknikrum.

Ved udformningen er der taget hensyn til den centrale beliggenhed i Ørestad, hvilket stiller særlige krav til arkitektur og udformning. Lethallen etableres på en grund med en ”idræts-pocketpark” rundt om og vil være omgivet af bl.a. VM-Bjerget.

Når Københavns Ejendomme underskriver kontrakter på tredjemandslejemål, er det en forudsætning, at de efterfølgende godkendes politisk. Kontrakterne omfatter en byggepladskontrakt mens byggeriet står på og en areallejekontrakt når byggeriet står færdigt.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Godkendes indstillingen, indgår Københavns Ejendomme endelig lejekontrakt med udlejer, hvorefter Kultur- og Fritidsforvaltningen indgår et fremlejemål med Københavns Ejendomme. Lethallen forventes at stå færdig ultimo 2015.

Oversigt over politisk behandling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, 
  1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå to lejeaftaler, en byggepladskontrakt samt en areallejekontrakt (begge tredjemandslejemål), til grunden, hvor lethallen i Ørestad skal opføres.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. december 2014

Punktet blev behandlet efter dagsordenens punkt 18.

Indstillingen blev godkendt.

Beslutning

Dagsordenspunkt 34: Lejekontrakter til lethallen i Ørestad

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 13. januar 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Til top