Indtægtsbevilling til Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds gravstedsområde, Nørrebro
Før Borgerrepræsentationen kan tage stilling til en indstilling, skal Økonomiudvalgets erklæring om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, økonomiske forhold eller almindelige administrative forhold, indhentes, jf. Københavns Kommunes styrelsesvedtægt § 12, stk. 5.
I nærværende indstilling, skal Økonomiudvalget således alene tage stilling til den foreslåede erklæring i afsnittet "Indstilling".
Borgerrepræsentationen skal tage stilling til en indtægtsbevilling på 4,3 mio. kr. til vedligeholdelse af Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds gravstedsområde på Assistens Kirkegård i en 25-årig aftale. Gravstederne er vurderet som bevaringsværdige, hvilket betyder, at kommunen er forpligtiget til at vedligeholde dem efter hjemfald. Det er gængs praksis at indgå lange vedligeholdelsesaftaler på kirkegårdsområdet, men givet aftalesummens størrelse skal Borgerrepræsentationen tage stilling til en indtægtsbevilling i indeværende år samt en nedskrivning af indtægtsbevillingen i aftalens løbetid.Tidligere beslutninger
Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
- at Teknik- og Miljøudvalget modtager en indtægtsbevilling på 4,3. mio. kr. svarende til værdien af en 25-årig aftale med Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund,
- at Teknik- og Miljøudvalget nedskriver indtægtsbudgettet med 0,2 mio. kr. årligt i aftalens løbetid.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget bemærker, at godkendelsen af indtægtsbevillingen vil frigive servicemåltal i år, og herefter koste måltal i 2026 og frem.
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.
Problemstilling
Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund har et 513 m2 stort gravstedområde på Assistens Kirkegård, som Teknik- og Miljøforvaltningen vedligeholder. Ordensamfundet har løbende fornyet de gravsteder, der er hjemfaldet, men ønsker nu at indgå en 25-årig aftale om jordleje og drift af gravsteder på Assistens Kirkegård for at fremtidssikre vedligehold af det nuværende gravstedsområde og kommende gravsteder. Teknik- og Miljøforvaltningen er positivt indstillet over for at imødekomme Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds ønske, ligesom det er normal praksis, at Teknik- og Miljøforvaltningen indgår lange vedligeholdelsesaftaler med gravstedskunder. Sædvanligvis indgår vedligeholdelsesaftaler i rammerne af det almindelige budget, men denne aftale lægges op til politisk beslutning, fordi aftalesummen er af betydelig størrelse, da Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds gravsteder udgør et usædvanligt stort areal.
Løsning
Der foreligger et aftaleudkast på 4,3 mio. kr., som både Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund og Teknik- og Miljøforvaltningen er indstillet på at underskrive. Aftalen indebærer, at Ordenen afgiver 4,3 mio. kr. til forvaltningen som nedskrives i indtægtsbudgettet med 0,2 mio. kr. årligt for jordleje, drift og vedligehold af ordensamfundets gravstedsområde på Assistens Kirkegård i 25 år.
Nationalmuseet har vurderet hele Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds gravstedsområde bevaringsværdigt. Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds første gravsteder på Assistens Kirkegård daterer sig fra år 1863 og har dermed en næsten lige så lang historie i Danmark som selve ordenssamfundet, jf. bilag 2.
For langt de fleste af Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfunds gravsteder gælder det, at fredningstiden for længst er udløbet, hvilket betyder, at gravstederne potentielt kan anvendes på ny. Men fordi gravstederne er bevaringsværdige, har kommunen pligt til at opretholde og vedligeholde dem efter hjemfald jf. Bekendtgørelse af lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde § 20. Ordenssamfundet kunne derfor vælge at lade disse gravsteder hjemfalde til kommunen allerede nu, hvilket vil medføre store omkostninger for Københavns Kommune. For Københavns Kommune betyder en indgåelse af denne aftale derfor, at kommunen først er forpligtiget til at varetage de forbundne udgifter til vedligehold af gravstedsområdet efter aftalens udløb i år 2050.
Indtægtsbevillingen og dermed aftalen kan fravælges, hvilket vil betyde, at kommunen skal dække drifts- og vedligeholdelsesudgifterne, fordi gravstedsområdet er bevaringsværdigt.
Økonomi
Københavns Kommune modtager i 2025 en driftsbevilling på 4,3 mio. kr. fra Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund til betaling for jordleje og drift af Ordenens gravstedsområde på Assistens Kirkegård i 25 år. Årligt nedskrives 0,2 mio. kr. af indtægtsbudgettet svarende til den årlige udgift.
De bevillingsmæssige ændringer i forbindelse med indgåelse af aftale med Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund fremgår af tabellen nedenfor:
Tabel 1. Bevillingsmæssige konsekvenser
At-punkt |
Udvalg |
Bevilling (nr. og navn) |
Indtægt (I) / |
Beløb i 1.000 kr. (2025 p/l) |
Varig? |
|||
2025 |
2026 |
2027 |
2028-2049 |
|||||
1 |
TMU |
1000 Ordinær drift |
I |
-4.341 |
|
|
|
Nej |
2 |
TMU |
1000 Ordinær drift |
I |
174 |
174 |
174 |
Nej |
|
1, 2 |
ØU |
Finansposter (kassen) |
I |
4.341 |
-174 |
-174 |
-174 |
Nej |
I alt |
- |
- |
- |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
Videre proces
Når Borgerrepræsentationen har godkendt indstillingen, underskriver Teknik- og Miljøforvaltningen aftalen med Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund.
Søren Wille / Rikke Skovbølling Brandt
Oversigt over politisk behandling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at Teknik- og Miljøudvalget modtager en indtægtsbevilling på 4,3. mio. kr. svarende til værdien af en 25-årig aftale med Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund.
- at Teknik- og Miljøudvalget nedskriver indtægtsbudgettet med 0,2 mio. kr. årligt i aftalens løbetid.
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 16. juni 2025
Indstillingen blev anbefalet over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen uden afstemning.
Beslutning
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 12. august 2025
Økonomiudvalget besluttede at oversende indstillingen med udvalgets erklæring til behandling i Borgerrepræsentationen uden afstemning.