Forlængelse af kommunens forsikringsaftale

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 11. december 2001

Økonomiforvaltningen indstiller, at

• Økonomiudvalget godkender en forlængelse på 2 år af kommunens forsikringsaftale med en præmieforøgelse på 25 %.

Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tiltræder, at der i 2002 gives en tillægsbevilling på kr. 574.000 til Økonomiudvalget konto 6.51.1 (Forsikringer) med dækning på puljen til uforudsete udgifter.

Tryg-Baltica har opsagt Københavns Kommunes genforsikringskontrakt pr. 1. oktober 2001 som en følge af terrrorangrebet i USA den 11. september 2001.

Økonomiudvalget blev orienteret herom i mødet den 9. oktober 2001.

Der foreligger nu et nyt forsikringstilbud, der lyder på næsten uændrede vilkår, idet skader opstået ved terrorhandlinger dog generelt undtages. Samtidig indebærer tilbudet en præmieforøgelse på 35% ved forlængelse i 1 år eller en 25 % ved forlængelse i 2 år.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Københavns Kommune indgår aftale om forlængelse på 2 år, og at der i 2002 gives en tillægsbevilling på kr. 574.000 med dækning på puljen for uforudsete udgifter.

Ultimo 1998 blev der efter et EU-udbud indgået en genforsikringsaftale mellem Københavns Kommune og et konsortie bestående af Tryg-Baltica, Codan og IF for perioden 1. januar 1999 til 31. december 2001 med option på forlængelse på uændrede vilkår i 2 år.

Den 1.oktober 2001 opsagde Tryg-Baltica på vegne af konsortiet optionsvilkårene for genforsikringskontrakten til udløb den 31. december 2001.

Opsigelsen kom på baggrund af de terrorhandlinger, der fandt sted i USA den 11. september 2001.

Økonomiforvaltningen orienterede Økonomiudvalget herom i mødet den 9. oktober 2001.

Efter anbefaling fra kommunens forsikringsmægler – Willis – afventede Københavns Kommune situationen på genforsikringsmarkedet, idet det blev vurderet for dyrt og forbundet med for store usikkerheder at gå i udbud i oktober måned 2001.

Den 26. november 2001 modtog Økonomiforvaltningen fra kommunens forsikringsmægler et nyt tilbud på genforsikringskontrakten. Essensen i det nye tilbud er:

• Vilkår, stop loss-grænse (total selvrisiko for Københavns Kommune på 25 mill. kr.) og selvrisiko pr. enkeltskade (100.000 kr.) er uændrede for en ny 2 årig periode, dog undtages generelt skader opstået ved terrorhandlinger – indtil Tryg-Baltica's forhandlinger med deres reassurandører er tilendebragt.
• Præmieraterne for all risks-dækningen (bygninger og løsører) forhøjes med:

• Det er tvivlsomt, om Codan fortsætter som co-assurandør, men dette vil ikke få nogen indvirkning på tilbuddet, idet Codans andel (20%) i givet fald vil blive overtaget af Tryg-Baltica.

Andre kommuner og amter står ligeleder overfor væsentlige prisforhøjelser. Til sammenligning kan oplyses at HS, har fået et fornyelsestilbud på deres forsikringer, der indebærer en præmiestigning på 75%.

Årsagen til at Københavns Kommune's forsikringstilbud i forhold til andre tilbud viser en begrænset stigning på henholdsvis 35 og 25% er, at skadefrekvensen er lav i Københavns Kommune. Kommunen har således ikke bragt katastrofedækningen i brug i de 3 år, policen har løbet.

Tryg-Baltica har på vegne af forsikringskonsortiet taget forbehold for udfaldet af de igangværende forhandlinger, der p.t. foregår på genforsikringsmarkedet om fornyelseskontrakter for 2002. Disse forhandlinger forventes først afsluttet i løbet af december 2001. Københavns Kommune vil derfor ved kontraktunderskrivelsen tage forbehold for væsentlige ændringer, der er til ugunst for kommunen. Københavns Kommune kan opsige forsikringen med 3 mdr. varsel til forfald.

Mæglerfirmaet Willis vil i betragtning af situationen på forsikringsmarkedet anbefale fornyelsestilbuddet for en periode af 2 år, idet Willis anser det for fordelagtigt for Københavns Kommune.

Indgåelsen af aftalen betyder en præmieforøgelse på 25%, svarende til en forventet merudgift i 2002 på 574.000 kr., som foreslås finansieret via puljen til uforudsete udgifter i budget 2002.

Merudgiften i budget 2003 opkræves som normalt af forvaltningerne via den interne forsikringsordning. Satsen for forvaltningernes bidrag udmeldes i indkaldelsescirkulæret for budget 2003, der ventes udsendt i januar 2002.

-

-

Kontrakttilbud fra Tryg-Baltica (fortroligt)

Erik Jacobsen