Evaluering af Økonomiudvalgets mødeafvikling 2026
Økonomiudvalget skal med indstillingen drøfte og evaluere afviklingen af udvalgsmøder og sekretariatsbetjeningen af udvalget. Formålet med drøftelsen er at drøfte og afklare, om der er behov for justeringer.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
- at afviklingen af møderne i Økonomiudvalget drøftes og evalueres.
Problemstilling
Første halvår af valgperioden er nu gået, og Økonomiforvaltningen foreslår derfor, at Økonomiudvalget drøfter og evaluerer mødeafviklingen samt sekretariatsbetjening af udvalget med afsæt i udvalgets hidtidige erfaringer.
Forvaltningen og udvalget har herefter mulighed for at justere i rammerne omkring møderne i udvalget samt udvalgets arbejdsvilkår på baggrund af drøftelsen.
Løsning
Forvaltningen foreslår, at udvalget i drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende emner:
- Mødernes længde
- Antal indstillinger pr. møde
- Indstillingernes længde
- Aflæggerbordet
- Temamøder, herunder antal og indhold
- Ekstern deltagelse på udvalgsmøderne
- Mødeforplejningen
- Bordopsætning
- Mødeledelsen
- Sekretariatsbetjeningen af Økonomiudvalget
Den gennemsnitlige mødelængde for Økonomiudvalgets møder i 2026 har været 2 timer og 12 minutter.
I 2026 er der planlagt 21 ordinære møder, hvilket er 1 enkelt møde mere end der blev afholdt i 2025. Der er i mødeplanen for 2027 planlagt 19 møder i Økonomiudvalget.
Der har i 2026 været mellem 10 og 31 dagsordenspunkter pr. møde, svarende til gennemsnitligt 20 dagsordenspunkter pr. møde.
Indstillingerne til Økonomiudvalgets møder har i 2026 i gennemsnit været lidt mere end 3,5 sider, hvilket er 0,5 sider fra Borgerrepræsentationens beslutning om, at indstillinger maximalt må være 3 sider. Ved seneste opgørelse (januar 2024) var sagerne i gennemsnit også 3,5 sider.
Der har i første halvår af 2026 været afholdt 3 temamøder, hvor udvalget er blevet introduceret til de store selskaber. Derudover har udvalget selv anmodet om et temamøde med Klima-, Miljø- og Teknikudvalget vedr. Innovation District Copenhagen i august 2026.
Endelig er der et fællesmøde med Handicaprådet og to fællesmøder med Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO).
Økonomiudvalget har senest drøftet mødeforplejningen i forlængelse af mødet den 12. maj 2026.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Økonomiforvaltningen vil på baggrund af Økonomiudvalgets drøftelser arbejde videre med tilrettelæggelsen af mødeafviklingen i udvalget. Hvis det vurderes at være aktuelt, vil udvalget få en samlet opfølgning herpå på aflæggerbordet på et senere møde.