Økonomiudvalgets ordinære mødeplan 2026

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2026, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 69 af 23. januar 2024), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. 

Planlægningen af mødeplanen for 2026 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger. På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2026 udarbejdet udkast til en samlet møde-plan for Borgerrepræsentationen (BR) og Økonomiudvalget (ØU) og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Gruppeforpersonskredsen har i 2023 og 2024 drøftet mødeplanlægningen i Københavns Kommune. I december 2024 har alle forvaltningerne modtaget en skrivelse fra Gruppeforpersonskredsen med en opfordring til at tage hensyn til nedenstående i forbindelse med planlægningen af udvalgsmøder: 

- Faste mødedage for udvalgene for at opnå forudsigelighed i medlemmernes mødeaktivitet.
- Undgå sammenfald mellem udvalgsmøder. 
- Undgå at planlægge studieture på dage, hvor der er møder i Borgerrepræsentationen. 

Økonomiforvaltningen har i forbindelse med udarbejdelsen af mødeplan 2026 taget Gruppeforpersonskredsen anbefalinger til efterretning. 

Økonomiudvalget har tidligere udtrykt ønske om at der ikke afholdes møder i ugen efter vinterferien, påsken og efterårsferien. 

Løsning

Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Økonomiudvalget i 2026:

13. januar (uge 3)

20. - 21. januar (budgetseminar, uge 4)

3.  februar (CSO, uge 6)

24. februar (uge 9)

3. marts (uge 10)

17. marts (uge 12)

21. april (uge 17)

12. maj (uge 20)

26. maj (uge 22)

9. juni (Handicaprådet, uge 24)

16. juni (uge 25)

11. august (CSO, uge 33)

18.-19. august (budgetseminar, uge 34)

25. august (uge 35)

8. september (uge 37)

29. september (uge 40)

27. oktober (uge 44)

3. november (uge 45)

17. november (uge 47)

8. december (uge 50)

15. december (uge 51)

 

I lighed med mødeplanen for 2024 og 2025 er der planlagt 21 Økonomiudvalgsmøder i 2026.

 

Tid og sted

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

 

Fællesmøder

I overensstemmelse med tidligere år, planlægges der følgende fællesmøder:

Fællesmøde med CSO (Det Centrale Samarbejdsorgan) i forbindelse med Økonomiudvalgets møder i uge 6 og uge 33.

Fællesmøde med Handicaprådet i uge 24.

 

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer, hvor der ikke er sammenfald med hverken ØU- eller BR-møder:

• Kommunaløkonomisk forum (KØF) 15.-16. januar 2026
• Børn- og Unge Topmøde 29.- 30. januar 2026
• Kommunalpolitisk topmøde 12. – 13. marts 2026
• Folkemødet 11.- 13. juni 2026

 

Økonomiudvalgets studietur

Der er reserveret tid i kalenderen til Økonomiudvalgets studietur. Der er således afsat tid til studieturen på to alternative placeringer:

• 27.-29. maj 2026 (uge 22)
• 28. – 30. oktober 2026 (uge 44)

Forslag til destination og program for studieturen vil blive forelagt for det nye Økonomiudvalg primo 2026.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Såfremt den aktuelle mødeplan for 2026 godkendes af Økonomiudvalget, vil dette forslag til mødeplan for 2026 blive forelagt for det nye Økonomiudvalg til endelig godkendelse på første ordinære møde i den nye samling. Det forventes at blive den 13. januar 2026.

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2026, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

 

Søren Hartmann Hede                   / Helene Vinten Madsen