Økonomiudvalgets ordinære mødeplan 2027

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2027, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes,
2. at Økonomiudvalget tager stilling til, om udvalget, udover det faste møde i forbindelse med budgetprocessen (uge 33), ønsker et ekstra møde med CSO (Det Centrale Samarbejdsorgan) i uge 9. 

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 13 af 5. januar 2026), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Gruppeforpersonskredsen har løbende drøftet mødeplanlægningen i Københavns Kommune. I december 2024 har alle forvaltningerne modtaget en skrivelse fra Gruppeforpersonskredsen med en opfordring til at tage hensyn til nedenstående i forbindelse med planlægningen af udvalgsmøder:

• faste mødedage for udvalgene for at opnå forudsigelighed i medlemmernes mødeaktivitet
• undgå sammenfald mellem udvalgsmøder
• undgå at planlægge studieture på dage, hvor der er møder i Borgerrepræsentationen

Gruppeforpersonskredsen har derudover tidligere forudsat, at placeringen af møder i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tilrettelægges således at der som udgangspunkt er en procestid på fire uger fra fagudvalgsbehandling til behandling i Borgerrepræsentationen.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og i den forbindelse angivet mulige placeringer for fagudvalgsmøder, jf. bilag 1. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede felter opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

I enkelte perioder er intervallet mellem fagudvalgsbehandling og behandling på Borgerrepræsentationen dog fem eller seks uger som følge særlige forhold, f.eks. ferieperioder, KLs mødeaktiviteter eller BRs studieture. Dette drejer sig om processen op til BR2 (pga. vinterferie), BR3 (pga. påskeferie), BR6 (pga. BR studietur), BR8 (pga. sommerferie) og BR10 (pga. Folketingets åbning).

Økonomiudvalget har tidligere udtrykt ønske om, at der ikke afholdes møder i ugen efter vinterferien, påskeferien, efterårsferien. Økonomiudvalget har endvidere udtrykt ønske om, at der i forbindelse med planlægning af udvalgets møder i videst mulige omfang tages hensyn til aktiviteter i Folketinget, Folkemødet, KL topmøder, BRs studieture, mv.  

Økonomiforvaltningen har ved udarbejdelsen af mødeplanen i videst muligt omfang søgt at imødekomme ovenstående ønsker. Dette har dog ikke været muligt med ØU15, der er placeret samme dag som KLs ældre- og sundhedskonference. Dette skyldes, at alle tirsdagene i oktober er optaget, og Økonomiforvaltningen af hensyn til regnskabsprocessen har behov for et møde i Økonomiudvalget i oktober.

Løsning

Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Økonomiudvalget i 2027:

• 12. januar (uge 2)

   

• 26. – 27. januar (budgetseminar, uge 4)

   

• 9. februar (uge 6)

   

• 9. marts (uge 10)

   

• 20. april (uge 16)

   

• 11. maj (uge 19)

• 25. maj (uge 21)

   

• 8. juni (Handicaprådet, uge 23)

   

• 15. juni (uge 24)

   

• 17. august (CSO, uge 33)

   

• 24. - 25. august (budgetseminar, uge 34)

   

• 31. august (uge 35)

   

• 14. september (uge 37)

   

• 28. september (uge 39)

   

• 12. oktober (uge 41)

   

• 2.november (uge 44)

   

• 16. november (uge 46)

   

• 7. december (uge 49)

   

• 14. december (uge 50)

Der er planlagt 19 Økonomiudvalgsmøder i 2027.

Tid og sted

I forbindelse med behandlingen af mødeplanen for 2026 besluttede Økonomiudvalget, at møderne i Økonomiudvalget i 2. halvår af 2026 skulle finde sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.00-18.00.

Det indstilles på den baggrund, at møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage kl. 15.00-18.00 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar kan Økonomiudvalgets møde evt. afholdes et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Fællesmøder

I overensstemmelse med tidligere år, planlægges der følgende fællesmøder:

• Fællesmøde med Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) i forbindelse med Økonomiudvalgets møde i uge 33.
• Fællesmøde med Handicaprådet i uge 23.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer, hvor der ikke er sammenfald med hverken ØU- eller BR-møder:

• Kommunaløkonomisk forum (KØF) 14. – 15. januar 2027
• Børn- og Unge Topmøde 28. – 29. januar 2027
• Kommunalpolitisk topmøde 18. – 19. marts 2027
• Folkemødet 17. – 19. juni 2027

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2027, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

Søren Hartmann Hede / Nicolai Kragh Petersen